Vejledning i eksport af varer

Har du planer om at eksportere et produkt for første gang?

Før du gør det, skal du kontrollere, om din virksomhed er klar:

• Har dit produkt allerede succes på dit hjemmemarked eller i andre EU-lande?
• Har din virksomhed kapacitet til at sælge produktet på udenlandske markeder uden for EU? Har den tilstrækkelige personalemæssige, tidsmæssige, finansielle og juridiske ressourcer?
• Er din virksomheds ledelse fast besluttet på at ekspandere til eksportmarkeder uden for EU?
• Har din virksomhed en omfattende finansierings-/markedsførings-/forretningsplan med klart definerede mål til støtte for eksport til markeder uden for EU?
• Har din virksomhed en konkret strategi for, hvordan du eksporterer produktet til dit eksportmarked? Du kan f.eks. eksportere dit produkt direkte til din køber på dit eksportmarked, f.eks. en anden virksomhed eller en forbruger, eller indirekte ved at ansætte en tredjepart, f.eks. en agent eller distributør. Både direkte og indirekte eksport kan også understøttes af e-handelsplatforme.
• Hvis det er relevant, er den intellektuelle ejendomsret til dit produkt beskyttet på dit eksportmarked?
• Har din virksomhed kapacitet og ekspertise til at tilpasse sit produkt til kulturelle præferencer eller forskellige tekniske standarder i lande uden for EU?

Før du fortsætter, skal du overveje ovenstående spørgsmål nøje og drøfte dem i din virksomhed for at afgøre, om du er klar til at handle med lande uden for EU, eller hvilke skridt du skal tage for at forberede dig på at gøre det.

For at eksportere varer uden for EU skal du først identificere et marked og finde en køber til dit produkt. De oplysninger, der tilbydes under My Trade Assistant, vil hjælpe dig med at identificere egnede markeder for dit produkt. Det vil også hjælpe dig med at bestemme kravene til dig køber, såsom registrering eller licenskrav til at handle med specifikke varer eller deltage i en bestemt sfære af økonomien. Da din køber normalt vil være importør og påtage sig ansvaret for indførelsen af dit produkt i bestemmelseslandet og på dets marked, er dets kvalifikation til denne rolle af afgørende betydning.

Følgende institutioner eller operatører kan være til hjælp med at identificere eksportmarkedsmuligheder og finde kvalificerede købere.

• Handelskamre kan give dig oplysninger om forskellige markeder og forretningspartnere og henvise dig til relevante rapporter.
• Handelsspecifikke nyhedsudbydere eller handelsfremmeagenturer i dit land eller på dit valgte eksportmarked, der dækker markedsanalyse og vurdering af forretningsmuligheder, kan være til hjælp. Disse organer foretager ofte undersøgelser af vigtige eksportsektorer.
• Eksportkonsulenter og relevante banker kan også yde rådgivning.

Hvordan vælger du dine målmarkeder?

Screene potentielle eksportmarkeder for at vurdere, om der er efterspørgsel efter dit produkt, og overveje, om dit produkt ville være konkurrencedygtigt på eksportmarkedet.

Tjek handelsstatistikken for dit potentielle målmarked.

Importstatistikker kan vise, om dit målland allerede importerer din produkttype, hvor importen kommer fra, og om der allerede er et stort udbud på markedet. Lave tal kan vise en mulighed, men også afsløre hindringer for markedsadgang eller endda hindringer, som du kan tjekke med My Trade Assistant.

Hvordan finder man potentielle købere?

Når du har valgt et eller flere målmarkeder, er det næste skridt at identificere potentielle handelspartnere og forretningsforbindelser.

Du kan finde partnere og kontakter på:

• messer, der er tilrettelagt specielt med henblik på møder mellem købere og sælgere. Enterprise Europe Network afholder f.eks. regelmæssige matchmaking-arrangementer for specifikke sektorer, som også virksomheder fra lande uden for EU deltager i.
• arrangementer eller hjælp fra handelskamre til at etablere kontakter mellem potentielle forretningspartnere.

Sådanne arrangementer tilbydes i stigende grad online, og det kan være hensigtsmæssigt at undersøge tilsvarende muligheder.

I modsætning til indenlandske transaktioner skal køberens kvalifikation til importtransaktionen og den faktiske anvendelse eller markedsføring af dit produkt i bestemmelseslandet kontrolleres nøje.

Du kan også kontrollere, om du har lov til at sælge til regeringen på dit potentielle eksportmarked.

Hvad er offentlige indkøb?

 

For at eksportere dit produkt til lande uden for EU skal du opfylde visse grundlæggende krav.

Hvordan kan du eksportere?

Der er forskellige måder, hvorpå du kan eksportere et produkt.

• Du kan f.eks. eksportere direkte til en køber på dit eksportmarked. Det kan være en anden virksomhed eller en forbruger.
• Alternativt eksporterer især meget små virksomheder ofte indirekte via e-handelsplatforme.

 

Hvad er e-handel?

Hvem kan eksportere?

• Du skal normalt være etableret i EU som et selskab eller et fast driftssted. Dette omfatter at blive momsregistreret.
• Generelt skal du også registrere dig i det nationale handelsregister. Du kan få flere oplysninger hos dit lokale handelskammer.
• Hvis du er bosiddende uden for EU, skal du have en arbejdstilladelse for at kunne udøve selvstændig erhvervsvirksomhed. Desuden skal du finde en person, der er etableret i EU, og som er villig til at handle på dine vegne som eksportør (f.eks. en logistiktjenesteudbyder eller toldagent).

Hvordan registrerer man sig som eksportør?

Som EU-eksportør skal du ansøge den kompetente toldmyndighed om et såkaldt EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification).

EORI-nummeret er et identifikationsnummer, der er gyldigt i hele EU, og som du skal bruge til alle toldudførselsangivelser.

Tip: Denne proces kan tage lidt tid, så anvend i god tid.

Præferentielle handelsaftaler:

Hvis du ønsker at eksportere til et land, som EU har en præferencehandelsaftale med og nyder godt af lavere toldsatser, skal du muligvis også ansøge om status som autoriseret eksportør (EA) eller, afhængigt af aftalen, ansøge om at blive registreret eksportør (REX). EA'en anvendes i og REX-sektionen gennem din nationale toldadministration.

Som autoriseret kan du udfærdige "oprindelseserklæringer", som registreret eksportør "oprindelseserklæringer", også ud over værditærsklerne for forsendelser som defineret i den relevante aftale. Det fremgår af disse erklæringer, at de produkter, der skal eksporteres, er i overensstemmelse med oprindelsesreglerne i en given handelsaftale.

Mulige forenklinger

Hvis du ofte eksporterer og har kyndigt personale og en pålidelig organisation af toldprocesserne, kan du ansøge om forenklede toldangivelser som fastsat i EU-toldkodeksen. I denne forbindelse kan mere erfarne erhvervsdrivende også overveje status som autoriseret økonomisk operatør.

Er eksporten af dit produkt begrænset i EU?

Eksport af bestemte varer eller eksport af et produkt til et bestemt bestemmelsesland kan forbydes eller begrænses. Du skal muligvis have en licens eller tilladelse.

• Tjek Taric for at se, om du har brug for en eksportlicens til dit produkt.
• Kontrollér eksportrestriktionerne på kortet over EU-sanktioner.
• For visse produkter kan der undtagelsesvis være nationale restriktioner i dit medlemsland, som du bør tjekke med dets kompetente myndigheder.

De vigtigste typer produkter, der er begrænset eller forbudt, er:

• nogle levende dyr, kød og planter.
• truede arter
• visse fødevarer
• farlige kemikalier
• medicin og lægemidler
• våben
• varer med dobbelt anvendelse
• affald
• kulturgenstande (værdifulde antikviteter og kunstværker)
• varemærkeforfalskede eller piratkopierede varer
• uanstændige artikler, publikationer og videooptagelser

For sådanne produkter skal det kontrolleres, hvilke regler der gælder.

Er der restriktioner på dit eksportmarked?

Du skal også sikre, at det land, du ønsker at eksportere til, ikke anvender forbud eller restriktioner på dit produkt, der forbyder det at komme ind i landet eller blive markedsført. Selvom din køber normalt vil påtage sig ansvaret for import samt brug eller markedsføring af dit produkt, skal du for vellykkede og bæredygtige transaktioner være opmærksom på importforbud samt importrestriktioner i importlandet.

En omfattende beskrivelse af restriktioner i forskellige bestemmelseslande findes i My Trade Assistant.

Desuden kan du finde generelle forklaringer på forskellige typer begrænsninger i afsnittet Varer.

Hvilke takster gælder for dit produkt?

Det kan være nødvendigt at betale told for dit produkt, når det bringes i omsætning på eksportmarkedet. Du finder de anvendte toldsatser for forskellige bestemmelseslande i Min handelsassistent

Det afhænger af din aftale og kontrakt med køberen, men i de fleste tilfælde er det tilrådeligt at overlade importklareringen til køberen, som derefter betaler told samt de skatter og tillægsafgifter, der skal betales ved import. Husk, at sidstnævnte vil føje til prisen på dit produkt på dit eksportmarked. Disse såkaldte jordomkostninger bør stadig være konkurrencedygtige.

 

Hvad er en importtold?

Kan min virksomhed drage fordel af en præferencehandelsaftale mellem EU og bestemmelseslandet?

Hvis EU har en præferencehandelsaftale med bestemmelseslandet, kan tolden på dit produkt blive nedsat eller helt afskaffet. Disse toldsatser kaldes præferencetoldsatser.

I My Trade Assistant finder du de præferencetoldsatser, der gælder for produkter med oprindelse i EU i forskellige bestemmelseslande.

Disse præferencetoldsatser er imidlertid betinget af, at Deres produkt fremstilles på præferencehandelspartnernes område og i overensstemmelse med oprindelsesreglerne i denne aftale.

Du bør derfor først kontrollere, om der er en præferencetoldsats og en såkaldt præferencemargen mellem den almindelige MFN-toldsats og EU's præferencesats.

Hvis dette er tilfældet, og du ønsker at fremlægge et bevis for præferenceoprindelse for at gøre det muligt at anvende præferencesatsen, skal du overholde oprindelsesreglerne.

Med henblik herpå skal du have passende beviser for oprindelsesstatus for materialer, der stammer fra tredjeparter. Inden for EU sker dette ved hjælp af såkaldte leverandørerklæringer, som du skal indsamle til dette formål.

Du kan få mere at vide om de specifikke regler, der gælder for dit produkt og bestemmelseslandet, i Min handelsassistent.

EU's handelsaftaler:

• give dig et mere stabilt og forudsigeligt sæt regler, når du handler med udenlandske markeder.
• sikre, at tredjelandets lovgivning ikke diskriminerer EU-produkter.
• skabe nye og bedre eksportmuligheder for din virksomhed og gøre det lettere at investere i udlandet.

Finder der handelsbeskyttelsesforanstaltninger anvendelse på dit produkt?

Importlandet kan anvende handelsbeskyttelsesforanstaltninger på dit produkt. Sådanne foranstaltninger kan udgøre en betydelig omkostning, der skal tages i betragtning ved planlægningen af din eksport. De mest relevante er antidumpingforanstaltninger, men der kan også være udlignings- eller beskyttelsesforanstaltninger. Selv om din køber i henhold til den kontraktlige aftale normalt vil fungere som importør og bære sådanne yderligere omkostninger, kan disse være en hindring for vellykkede og bæredygtige transaktioner.

Tilknyttede foranstaltninger, alt efter hvad der er relevant, der anvendes af et bestemt importland, afspejles i Min handelsassistent.

Hvad er de relevante skatter og tillægsafgifter på dit eksportmarked?

Kontroller også, hvilke skatter og i givet fald tillægsafgifter der skal betales ved import af dit produkt. De skatter og tillægsafgifter, der skal betales ved indførsel i forskellige bestemmelseslande, kan også konsulteres i My Trade Assistant.

Disse vil normalt blive afholdt af køberen i dennes rolle hos importøren, men vil øge omkostningerne ved landingen og dermed din vares konkurrenceevne på eksportmarkedet. Med hensyn til sidstnævnte bør du overveje at tilpasse dig din importør.

Når du sælger direkte til forbrugere, skal du undersøge, om du har brug for at blive registreret hos skattemyndighederne på dit eksportmarked.

Hvad er de sundhedsmæssige, sikkerhedsmæssige og tekniske krav til dit produkt?

Kravene vil afhænge af dit eksportmarked. Overholdelse af dem falder normalt ind under din købers ansvar som importør, som dog har brug for din hjælp til at bevise denne overholdelse. Da dette er fastsat i den kontraktlige aftale, bør du være omhyggelig med kun at påtage dig ansvaret for de krav, du måtte opfylde i din rolle som eksportør. Tilpasning til importøren er ikke kun tilrådeligt, men normalt nødvendigt. Oplysningerne i My Trade Assistant vil hjælpe dig med at skelne objektive krav fra individuelle interesser hos din køber.

Kravene vil afhænge af dit eksportmarked.

De fleste produkter skal overholde tekniske eller sundheds- og hygiejnekrav (ofte kaldet sundheds- og plantesundhedskrav) på dit eksportmarked. Disse kan kræve forskellige typer af test og certificering.

Dette er ofte tilfældet for tekniske krav til industriprodukter samt for sundheds- og hygiejnekrav til fødevarer og landbrugsprodukter.

De fleste lande kræver sundhedscertifikater for:

• planter
• levende dyr
• animalske produkter
• genetisk materiale

Medicinsk udstyr skal f.eks. normalt også ledsages af et certifikat.

Hvordan certificerer du dit produkt?

Du bør tjekke afsnittet Procedurer og formaliteter i Min handelsassistent og i givet fald efterfølgende afklare følgende med din kunde:

• Hvad er certificeringskravene på dit eksportmarked?
• Hvilke certifikater accepteres af de kompetente myndigheder.
• Hvorvidt testen kan udføres af et akkrediteret laboratorium eller en akkrediteret institution i EU
• eller om attesteringen skal foretages i bestemmelseslandet.

Hvad er kravene til emballering og mærkning af dit produkt?

Landene har ofte detaljerede krav til emballering og mærkning af produkter.

Disse krav kan være obligatoriske eller frivillige.

• Obligatoriske mærker og etiketter på forbrugerprodukter og deres emballage vedrører normalt den offentlige sikkerhed, sundhed og/eller miljøhensyn. De kan give oplysninger som f.eks. ingredienserne eller sidste anvendelsesdato.

Normalt er der forskellige agenturer, der er ansvarlige for forskellige industrier, f.eks. den medicinske, elektriske, fødevare- og kemiske industri, som alle har meget forskellige krav.

Se afsnittet Procedurer og formaliteter i Min handelsassistent for at få et overblik over de relaterede krav, der anvendes af et bestemt importland.

Har dit produkt brug for beskyttelse af intellektuel ejendomsret?

Det er vigtigt, at du kontrollerer, hvordan dit produkts intellektuelle ejendom er beskyttet i det land, du vil eksportere til.

 

• Tjek, om du skal ansøge om nye patenter, eller hvordan dit design, din ophavsret eller din geografiske betegnelse er beskyttet på dit eksportmarked

Hvis EU har en handelsaftale med det land, du ønsker at eksportere til, kan aftalen give ekstra beskyttelse.

Hvordan deles ansvaret mellem dig og din køber?

Som allerede nævnt ovenfor er parternes ansvar for en eksport-/importtransaktion fastlagt i den kontraktlige aftale. Medmindre der er særlige grunde til, at ansvaret for import, brugbarhed eller markedsføring af dit produkt skal overtages af køberen som importør. Kun erfarne erhvervsdrivende bør afvige fra denne regel. Afhængigt af lovbestemmelserne i importlandet er du muligvis ikke i stand til at overholde visse krav der, så disse skal forblive hos køberen.

Du kan bruge Incoterms® til at definere parternes kontraktlige forpligtelser.

Incoterms® fastlægger sælgeres og køberes ansvar for levering, forsikring og transport af varer i henhold til salgskontrakter og bestemmer, hvem der er ansvarlig for toldformaliteterne ved eksport i EU og importformaliteterne i bestemmelseslandet.

 

Din kunde er ansvarlig for omkostningerne ved:

• transport fra afskibningshavnen og fremefter
• forsikring
• losning
• transport fra ankomsthavnen til det endelige bestemmelsessted.
• Ved »omkostninger, forsikring og fragt« (CIF) forstås, at eksportøren er ansvarlig for de lokale omkostninger under fob plus:
• fragtafgifter
• forsikring

Under CIF er eksportøren ansvarlig for alle omkostninger, indtil produkterne ankommer til bestemmelseshavnen.

Det skal erindres, at Incoterm® EXW ikke kan ændre dit ansvar som eksportør over for myndighederne i dit land, mens DDP indebærer risikoen for at påtage sig ansvar i importlandet, som ikke kan opfyldes af eksportøren.

Hvem kan hjælpe dig i eksport- og transportprocessen?

En speditør kan hjælpe med

• arrangere afhentning og levering af dine varer
• forhandling af fragtrater med transportvirksomheder
• booking af fragtplads
• pakning
• forsikring
• udarbejdelse af tolddokumenter på dine vegne

Kig efter eksportfinansiering og eksportstøtteprogrammer, som regeringerne ofte stiller til rådighed i samarbejde med banker eller forsikringsselskaber.

• Overvej eksportforsikring, der tilbydes af enten private parter eller nationale eksport-importfinansieringsinstitutioner.

De dokumenter, der er udarbejdet med henblik på eksport, tjener i det mindste delvis også til import i bestemmelseslandet. Ved udarbejdelsen af dem bør der således tages hensyn til de tilsvarende krav, og de bør alt efter omstændighederne bringes i overensstemmelse med din køber som importør.

Hvilke dokumenter skal forberedes til tolden?

 

Du skal først indsende en elektronisk udførselsangivelse til din nationale toldmyndighed.

Hvert EU-land har sit eget elektroniske behandlingssystem. For småforsendelser til en værdi af under 1 000 EUR kan en mundtlig angivelse ledsaget af et transportdokument eller en faktura være tilstrækkelig.

Udførselsangivelsen indeholder de nødvendige oplysninger om selve varerne og transporten. Det omfatter:

• varernes oprindelse
• bestemmelsesland
• varekoder
• toldprocedurekoder og
• varernes værdi.

Dokumenter, du skal forberede, omfatter:

• Faktura- og transportdokumenter og en pakkeliste: Alle dokumenter skal opbevares i mindst tre år i tilfælde af kontrol efter eksportklarering (den nationale handels- og skattelovgivning fastsætter ofte længere perioder).
• Moms- og eksportregistreringer: Når du eksporterer til lande uden for EU, er dit produkt fritaget for merværdiafgift (moms) i EU, uanset om du sælger til en virksomhed eller en individuel forbruger, forudsat at du fører fortegnelser over eksporten og et eksportbevis udstedt af toldmyndighederne.
• Certifikater eller licenser: f.eks. plantesundhedscertifikater eller eksportlicenser til eksportformål kan også være nødvendige.

Hvem indgiver toldangivelsen?

Du kan selv indgive toldangivelsen, eller det kan gøres af en serviceleverandør, der er din toldrepræsentant. Hvis du ansætter en speditør eller toldmægler, kan de handle på dine vegne.

Hvordan forelægges udførselsangivelsen og varerne til udførsel?

Udførselsproceduren består af to faser:

• indgivelse af udførselsangivelsen og frembydelse af varerne for udførselstoldstedet, og
• frembydelsen af varerne og angivelsen af hovedreferencenummeret (MRN) på udførselsangivelsen på udgangstoldstedet efterfulgt af en frigivelse til udpassage.

 

Udførselsangivelsen indgives ved hjælp af den danske toldmyndigheds elektroniske system.

Generelt skal du indgive din eksportangivelse til det toldsted, der er ansvarligt for det sted, hvor din virksomhed er etableret, eller alt efter omstændighederne til det toldsted, hvor dine varer pakkes eller lastes med henblik på eksportforsendelse ud af EU.

Hvis værdien af varerne i en eksportforsendelse ikke overstiger 3 000 EUR, og varerne ikke er omfattet af forbud eller restriktioner, kan udførselsangivelsen indgives til udgangstoldstedet.

 

Husk, at en udførselsangivelse skal indgives forud for det faktiske tidspunkt, hvor varerne forlader EU. Der skal afsættes tilstrækkelig tid til, at udførselstoldstedet kan foretage de nødvendige risikoanalyser, inden varerne frigives.

Hvad sker der efter indgivelsen af udførselsangivelsen?

Der er tre mulige tilfælde:

• Dine varer kan frigives til eksport på grundlag af din indsendte eksportangivelse, eller
• Dine varer kan blive udvalgt til en dokumentkontrol, og du kan blive bedt om at indsende yderligere dokumenter, før dine varer kan fortoldes, eller
• Din eksport kan være valgt til et dokument samt fysisk kontrol.

For mere regelmæssig eksport bør forenklede toldangivelser som fastsat i EU-toldkodeksen overvejes.

Yderligere oplysninger findes på:

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs_code/ guidance_export_en.pdf

Når dine varer når frem til bestemmelseslandet, gælder de lokale importkrav og -processer for din eksport. Brug My Trade Assistant til at fastsætte disse krav og være i stand til at tilpasse sig dem med din køber.

Tip:

• Nogle gange er der mulighed for behandling forud for ankomsten, hvilket betyder, at du kan indsende de relevante dokumenter forud for varernes ankomst til det land, du eksporterer til.
• Du skal aftale med køberen, hvilke dokumenter der skal udarbejdes af eksportøren, og hvilke af køberen, der som importør normalt er ansvarlig for toldbehandling og told samt skatter og tillægsafgifter. Eksportørens og importørens roller og ansvar er fastlagt i den kontraktmæssige aftale, som bør forhandles omhyggeligt i denne henseende.

Dokumenter, som de kompetente myndigheder i bestemmelseslandet kan kræve

• Handelsfaktura (med specifikke krav til form og indhold).
• Pakningsliste
• Importlicenser (automatiske eller ikke-automatiske) for visse varer.
• Certifikater, der viser, at dit produkt overholder obligatoriske produktregler, såsom sundheds- og sikkerhedskrav, mærkning og emballage.
• Bevis for præferenceoprindelse (dvs. EUR.1, EUR-MED, oprindelseserklæring eller udtalelse om oprindelse), forudsat at der anvendes en præferencehandelsaftale mellem EU og bestemmelseslandet, og at dine produkter opfylder de relevante oprindelsesregler.
• Oprindelsescertifikat, der beviser dit produkts ikkepræferenceoprindelse:
  • Der kan kræves et certifikat for (ikkepræference)oprindelse i tilfælde af importrestriktioner over for (visse) varer fra specifikke lande, anvendelse af handelsbeskyttelsesforanstaltninger eller overvågning af særlig import. Importøren kan dog også anmode om et sådant certifikat til sit formål.
  • Oprindelsescertifikater udstedes normalt af dit lokale handelskammer. I nogle lande kan dette ansvar også overdrages til ministerier eller toldmyndigheder.

Hvor kan du finde flere oplysninger?

• Access2Markets og især i My Trade Assistant
• Handelskamre
• Enterprise Europe-netværket
• Eksportkonsulenter og banker
• Ministerier eller tilsynsmyndigheder i dit målland
• Omfattende vejledning om udvalgte handelsaftaler
• Baggrundsoplysninger om økonomiske forbindelser for dit målland
• Oplysninger om igangværende forhandlinger om handelsaftaler med lande uden for EU

Før du begynder

• Se tjeklisten med spørgsmål til vurdering af din virksomheds eksportparathed.
• Diskuter og afgør, om din virksomhed er klar til at handle med lande uden for EU, eller hvilke skridt der skal tages som forberedelse til fremtidige handelsaktiviteter uden for EU.

Trin 1: Find et marked og en køber

• Vælg dit nye eksportmarked.
• Vurdere forretningspotentialet og hvor konkurrencedygtigt dit produkt er.
• Medtag eksportrelaterede omkostninger i prisberegninger som f.eks. takster, transportomkostninger, omkostninger til agenter osv.
• Identificer potentielle købere.
• Identificere et agentur/en institution/en partner til støtte for formaliteterne i forbindelse med eksportprocesserne. For eksempel at udarbejde kontrakter, fastlægge betalingsbetingelser, kontrollere køberens kreditværdighed, og om der er restriktioner for pengeoverførsler i importlandet.
• Omhyggeligt definere og dele ansvaret mellem sælger/eksportør og køber/importør, således at det kun er dem, der antages, som faktisk kan opfyldes.

Trin 2: Tjek eksportbetingelserne i EU, og vurder kravene på dit eksportmarked

• Identificere de juridiske krav til en eksportvirksomhed.
• Opnå et registrerings- og identifikationsnummer for økonomiske operatører (EORI) (anvendes i god tid i forvejen).
• Hvis EU har en handelsaftale med det land, du ønsker at eksportere til, skal du kontrollere de almindelige toldsatser og præferencetoldsatserne for at fastsætte præferencemargenen. I givet fald skal du vurdere, om dit produkt overholder de relevante oprindelsesregler, og identificere den gældende (præference)toldsats.
• Ansøg om tilladelse fra en godkendt eksportør, eller registrer dig i REX-systemet, hvis du ønsker at eksportere til et land, som EU har en handelsaftale med, og du ønsker at gøre krav på præferencetold.
• Vurdere, om der gælder eksportrestriktioner eller -forbud i EU for eksport til dit målland eller for eksport af dit produkt.
• Undersøg, hvilke skatter og tillægsafgifter der gælder på dit eksportmarked.
• Kontroller, om eventuelle handelsbeskyttelsesforanstaltninger kan finde anvendelse på dit produkt.
• Kontroller, om du skal have et skattenummer for at sælge dit produkt på dit eksportmarked (hvis du sælger direkte til forbrugerne).
• Identificer de gældende sundheds-, sikkerheds- og tekniske krav på dit eksportmarked.
• Vurdere certificeringsprocessen og den dokumentation, der kræves i bestemmelseslandet (herunder kontrol af de laboratorier, der er nødvendige for prøvningerne og certificeringerne).
• Kontrollér reglerne for emballering og mærkning på eksportmarkedet.
• Kontroller, om du har brug for at beskytte den intellektuelle ejendomsret til dit produkt på eksportmarkedet.

Trin 3: Forbered salget og tilrettelæg transporten

• Udarbejde og underskrive kontrakten med køber, herunder en aftale om, hvem der er ansvarlig for hvad og tilrettelæggelsen af transportprocessen.
• Overvej eksportforsikring
• Identificer institutioner, der kan hjælpe dig med at tilrettelægge eksportprocessen og eventuelle eksportstøtteprogrammer (hvis det er nødvendigt).

Trin 4: Forberede dokumenterne til eksportklarering i EU

• Udfyld og indsend udførselsangivelsen.
• Identificer eventuelle yderligere dokumenter, der måtte være nødvendige, og planlæg muligheden for, at toldmyndighederne kræver yderligere dokumentation eller foretager fysisk kontrol.
• Fremvis dine varer til eksport på toldstederne til eksport og udpassage.

Trin 5: Forbered dokumenterne til importtoldbehandling i bestemmelseslandet

• Koordinere med din køber, hvilke dokumenter der kræves af de kompetente myndigheder i bestemmelseslandet.

Enig med køberen om, hvem der er ansvarlig for at levere hvilke dokumenter, og hvem der er ansvarlig for importklareringen og betaler told samt skatter og tillægsafgifter. Kun påtage sig ansvar, du er i stand til at opfylde.