Tavaroiden vientiopas

Aiotko viedä tuotteen ensimmäistä kertaa?

Ennen kuin teet niin, tarkista, onko yrityksesi valmis:

• Onko tuotteesi jo menestynyt kotimarkkinoillasi tai muissa EU-maissa?
• Onko yrityksellänne valmiudet myydä tuotetta EU:n ulkopuolisilla ulkomaisilla markkinoilla? Onko sillä riittävästi henkilöstöä, aikaa, taloudellisia ja oikeudellisia resursseja?
• Onko yrityksen johto sitoutunut laajentamaan toimintaansa EU:n ulkopuolisille vientimarkkinoille?
• Onko yrityksellänne kattava rahoitus-/markkinointi-/liiketoimintasuunnitelma, jossa on selkeästi määritellyt tavoitteet EU:n ulkopuolisille markkinoille suuntautuvan viennin tukemiseksi?
• Onko yrityksellänne konkreettinen strategia tuotteen viemiseksi vientimarkkinoillenne? Voit esimerkiksi viedä tuotteesi suoraan ostajallesi vientimarkkinoillasi, kuten toiselle yritykselle tai kuluttajalle, tai välillisesti käyttämällä kolmatta osapuolta, kuten edustajaa tai jakelijaa. Myös verkkokauppa-alustat voivat tukea sekä suoraa että välillistä vientiä.
• Onko tuotteeseenne liittyvä henkinen omaisuus suojattu vientimarkkinoillanne?
• Onko yrityksellänne valmiudet ja asiantuntemus mukauttaa tuotteensa kulttuurisiin mieltymyksiin tai erilaisiin teknisiin standardeihin EU:n ulkopuolisissa maissa?

Ennen kuin jatkat, harkitse edellä mainittuja kysymyksiä huolellisesti ja keskustele niistä yrityksessäsi päättääksesi, oletko valmis käymään kauppaa EU:n ulkopuolisten maiden kanssa tai mihin toimiin sinun on ryhdyttävä valmistautuaksesi siihen.

Jotta voit viedä tuotteita EU:n ulkopuolelle, sinun on ensin tunnistettava markkinat ja löydettävä tuotteellesi ostaja. My Trade Assistant-osiossa annetut tiedot auttavat sinua löytämään tuotteellesi sopivat markkinat. Se auttaa sinua myös määrittämään ostajalle asetetut vaatimukset, kuten rekisteröinti- tai lisenssivaatimukset, jotka koskevat tiettyjen tavaroiden kauppaa tai osallistumista tiettyyn talouden alaan. Koska ostaja on yleensä maahantuoja ja ottaa vastuun tuotteen tuomisesta kohdemaahan ja sen markkinoille, sen pätevyys tähän rooliin on ratkaisevan tärkeää.

Seuraavat laitokset tai toimijat voivat auttaa vientimarkkinamahdollisuuksien tunnistamisessa ja pätevien ostajien löytämisessä.

• Kauppakamarit voivat antaa tietoa eri markkinoista ja liikekumppaneista ja ohjata sinut asiaa koskeviin raportteihin.
• Kauppakohtaiset uutistoimittajat tai kaupanedistämistoimistot maassasi tai valitsemillasi vientimarkkinoilla, jotka kattavat markkina-analyysin ja liiketoimintamahdollisuuksien arvioinnin, voivat olla avuksi. Nämä elimet laativat usein tutkimuksia keskeisistä vientialoista.
• Myös vientikonsultit ja asianomaiset pankit voivat antaa neuvoja.

Miten valitset kohdemarkkinasi?

Tarkastele mahdollisia vientimarkkinoita arvioidaksesi, onko tuotteellesi kysyntää, ja harkitse, olisiko tuotteesi kilpailukykyinen vientimarkkinoilla.

Tarkista potentiaalisen kohdemarkkinasi kauppatilastot.

Tuontitilastot voivat osoittaa, tuoko kohdemaasi jo tuotetyyppiäsi, mistä tuonti tulee ja onko markkinoilla jo runsaasti tarjontaa. Alhaiset luvut voivat olla osoitus mahdollisuudesta, mutta ne voivat myös paljastaa markkinoille pääsyn esteitä tai jopa esteitä, jotka voit tarkistaa kauppa-avustajaltani.

Miten löytää potentiaalisia ostajia?

Kun olet valinnut yhden tai useamman kohdemarkkinan, seuraava vaihe on tunnistaa mahdolliset kauppakumppanit ja liikekumppanit.

Voit löytää kumppaneita ja kontakteja osoitteesta:

• erityisesti ostajille ja myyjille järjestetyt messut. Yritys-Eurooppa-verkosto järjestää esimerkiksi säännöllisiä tapaamisia tietyillä aloilla, joihin osallistuu myös EU:n ulkopuolisten maiden yrityksiä.
• kauppakamarien tarjoamat tapahtumat tai apu yhteyksien luomiseksi mahdollisten liikekumppaneiden välille.

Tällaisia tapahtumia tarjotaan yhä enemmän verkossa, ja voi olla tarkoituksenmukaista tarkastella vastaavia vaihtoehtoja.

Toisin kuin kotimaisissa liiketoimissa, ostajan pätevyys tuontitapahtumaan ja tuotteesi tosiasiallinen käyttö tai markkinointi kohdemaassa on tarkistettava huolellisesti.

Voitte myös tarkistaa, saatteko myydä valtiolle mahdollisilla vientimarkkinoillanne.

Mitä ovat julkiset hankinnat?

 

Jotta voit viedä tuotteesi EU:n ulkopuolelle, sinun on täytettävä tietyt perusvaatimukset.

Miten voit viedä?

On olemassa erilaisia tapoja, joilla voit viedä tuotteen.

• Voit esimerkiksi viedä suoraan ostajalle vientimarkkinoillasi. Tämä voi olla toinen yritys tai kuluttaja.
• Vaihtoehtoisesti erityisesti hyvin pienet yritykset vievät tuotteitaan usein epäsuorasti sähköisen kaupankäynnin alustojen kautta.

 

Mitä on sähköinen kaupankäynti?

Kuka voi viedä?

• Sinun on yleensä oltava sijoittautunut EU:hun yrityksenä tai kiinteänä toimipaikkana. Tähän sisältyy rekisteröityminen arvonlisäverotusta varten.
• Yleensä sinun on myös rekisteröidyttävä kansalliseen kaupparekisteriin. Lisätietoja saa paikallisesta kauppakamarista.
• Jos asut EU:n ulkopuolella, sinulla on oltava työlupa itsenäiseen kaupalliseen toimintaan. Lisäksi sinun on löydettävä EU:hun sijoittautunut henkilö, joka on valmis toimimaan puolestasi viejänä (esim. logistiikkapalvelujen tarjoaja tai tulliasioitsija).

Kuinka rekisteröityä viejäksi?

EU:n viejän on haettava toimivaltaiselta tullihallinnolta talouden toimijoiden rekisteröinti- ja tunnistenumeroa (EORI).

EORI on kaikkialla EU:ssa voimassa oleva tunnistenumero, jota tarvitset kaikkiin tullin vienti-ilmoituksiin.

Vihje: Tämä prosessi voi kestää jonkin aikaa, joten sovelletaan hyvin eteenpäin.

Etuuskohtelukauppaa koskevat sopimukset:

Jos haluat viedä maahan, jonka kanssa EU:lla on etuuskohtelukauppaa koskeva sopimus ja johon sovelletaan alhaisempia tulleja, sinun on ehkä myös haettava valtuutetun viejän asemaa tai sopimuksesta riippuen rekisteröidyn viejän asemaa (REX). Rekisteröintihakemus tehdään REX-järjestelmässä ja REX-järjestelmässä kansallisen tullihallinnon kautta.

Valtuutettuna voitte laatia ”alkuperäilmoituksia” ja rekisteröitynä viejänä ”alkuperäilmoituksia”, jotka ylittävät myös asianomaisessa sopimuksessa määritellyt lähetysten raja-arvot. Näissä ilmoituksissa tai vakuutuksissa todetaan, että vietävät tuotteet ovat tietyssä kauppasopimuksessa vahvistettujen alkuperäsääntöjen mukaisia.

Mahdollinen yksinkertaistaminen

Jos yritys usein harjoittaa vientiä ja sillä on asiantuntevaa henkilöstöä ja luotettava tulliprosessien organisointi, se voi hakea yksinkertaistettuja tulli-ilmoituksia unionin tullikoodeksin mukaisesti. Tässä yhteydessä kokeneemmat toimijat voivat myös harkita valtuutetun talouden toimijan asemaa.

Rajoitetaanko tuotteesi vientiä EU:hun?

Tiettyjen tavaroiden tai tuotteiden vienti tiettyyn määrämaahan voidaan kieltää tai sitä voidaan rajoittaa. Saatat tarvita luvan tai valtuutuksen.

• Tarkasta Taricista, tarvitsetko tuotteellesi vientilisenssin.
• Tarkista vientirajoitukset EU:n pakotekartasta.
• Tiettyjen tuotteiden osalta maassanne voi poikkeuksellisesti olla kansallisia rajoituksia, jotka teidän on tarkistettava maanne toimivaltaisilta viranomaisilta.

Rajoitettujen tai kiellettyjen tuotteiden päätyypit ovat seuraavat:

• Eläviä eläimiä, lihaa ja kasveja.
• uhanalaiset lajit
• tietyt elintarvikkeet
• vaaralliset kemikaalit
• huumeet ja lääkkeet
• aseet
• kaksikäyttötuotteet
• jätteet
• kulttuuriesineet (arvokkaat antiikkiesineet ja taideteokset)
• väärennetyt tai laittomasti valmistetut tavarat
• säädyttömät artikkelit, julkaisut ja videotallenteet

Tarkista tällaisten tuotteiden osalta, mitä sääntöjä sovelletaan.

Onko vientimarkkinoillasi rajoituksia?

Sinun on myös varmistettava, että maa, johon haluat viedä, ei sovella tuotteeseesi mitään kieltoja tai rajoituksia, jotka kieltävät sen pääsyn maahan tai markkinoille. Vaikka ostaja ottaa yleensä vastuun tuotteesi tuonnista, käytöstä tai markkinoinnista, onnistuneista ja kestävistä liiketoimista sinun tulee olla tietoinen tuontikielloista sekä tuontirajoituksista tuontimaassa.

Kattava kuvaus eri kohdemaiden rajoituksista on kauppa-avustajassani.

Tavarat-osiossa on myös yleisiä selityksiä erityyppisistä rajoituksista.

Mitä tariffeja tuotteeseesi sovelletaan?

Tuotteesta on ehkä maksettava tullit, kun se saatetaan vientimarkkinoille. Löydät eri kohdemaiden soveltamat tullit Oma kauppa-avustaja -sivulta.

Se riippuu sopimuksestasi ja sopimuksestasi ostajan kanssa, mutta useimmissa tapauksissa on suositeltavaa jättää tuontiselvitys ostajalle, joka sitten maksaa tullit sekä tuonnin yhteydessä maksettavat verot ja lisätullit. Muista, että jälkimmäinen lisää tuotteen hintaa vientimarkkinoillasi. Näiden niin sanottujen maakustannusten olisi edelleen oltava kilpailukykyisiä.

 

Mikä on tuontitariffi?

Voiko yritykseni hyötyä EU:n ja määrämaan välisestä etuuskohtelukauppaa koskevasta sopimuksesta?

Jos EU:lla on etuuskohtelukauppaa koskeva sopimus määrämaan kanssa, tuotteesi tulleja voidaan alentaa tai ne voidaan jopa poistaa kokonaan. Näitä tulleja kutsutaan tullietuustulleiksi.

Kauppa-avustajassani ilmoitetaan eri määrämaista peräisin oleviin EU:sta peräisin oleviin tuotteisiin sovellettavat tullietuudet.

Näiden tullietuuksien edellytyksenä on kuitenkin, että tuotteenne on tuotettu etuuskohtelukauppaa koskevan sopimuksen osapuolten alueella ja tämän sopimuksen alkuperäsääntöjen mukaisesti.

Sen vuoksi on ensin tarkistettava, onko tavanomaisen suosituimmuustullin ja EU:n suosituimmuustullin välillä etuustulli ja ns. etuusmarginaali.

Jos näin on ja haluat esittää etuuskohteluun oikeuttavan alkuperäselvityksen, jotta etuuskohtelutullia voidaan soveltaa, sinun on noudatettava alkuperäsääntöjä.

Tätä varten tarvitset asianmukaiset todisteet kolmansilta osapuolilta hankittujen ainesten alkuperäasemasta. EU:ssa tämä tapahtuu ns. tavarantoimittajien ilmoituksilla, jotka sinun on kerättävä tätä tarkoitusta varten.

Saat lisätietoja tuotettasi ja kohdemaata koskevista erityissäännöistä kauppa-avustajaltani.

EU:n kauppasopimukset:

• tarjota sinulle vakaammat ja ennakoitavammat säännöt, kun käyt kauppaa ulkomaisilla markkinoilla.
• varmistaa, että EU:n ulkopuolisen maan lainsäädännössä ei syrjitä EU:n tuotteita.
• luoda uusia ja parempia vientimahdollisuuksia yrityksellesi ja helpottaa investointeja ulkomaille.

Sovelletaanko tuotteeseenne kaupan suojatoimenpiteitä?

Tuontimaa voi soveltaa kaupan suojatoimenpiteitä tuotteeseenne. Tällaiset toimenpiteet voivat aiheuttaa merkittäviä kustannuksia, jotka on otettava huomioon vientiä suunniteltaessa. Merkityksellisimpiä ovat polkumyynnin vastaiset toimenpiteet, mutta myös tasoitus- tai suojatoimenpiteet voivat olla käytössä. Vaikka sopimuksen mukainen ostaja toimii yleensä maahantuojana ja vastaa tällaisista lisäkustannuksista, ne voivat olla este onnistuneille ja kestäville liiketoimille.

Tietyn tuontimaan soveltamat asiaan liittyvät toimenpiteet on otettu huomioon kauppa-avustajassani.

Mitkä ovat asiaankuuluvat verot ja lisätullit vientimarkkinoillanne?

Tarkista myös, mitkä verot ja mahdolliset lisätullit on maksettava tuotteen tuonnin yhteydessä. Eri määrämaihin tuotaessa maksettaviin veroihin ja lisätulleihin voi tutustua myös My Trade Assistant -palvelussa.

Näistä vastaa yleensä ostaja roolissaan tuojana, mutta ne lisäävät maahantuontikustannuksia ja siten tuotteesi kilpailukykyä vientimarkkinoilla. Jälkimmäisen osalta harkitse yhdenmukaistamista tuojasi kanssa.

Kun myyt suoraan kuluttajille, selvitä, tarvitsetko rekisteröintiä vientimarkkinasi veroviranomaisilta.

Mitkä ovat tuotteesi terveys-, turvallisuus- ja tekniset vaatimukset?

Vaatimukset riippuvat vientimarkkinoistasi. Niiden noudattaminen on yleensä ostajan vastuulla maahantuojana, joka kuitenkin tarvitsee apuasi vaatimustenmukaisuuden osoittamiseksi. Koska tämä on määritelty sopimuksessa, sinun on oltava varovainen, että otat vastuun vain vaatimuksista, jotka saatat täyttää viejän roolissa. Yhdenmukaistaminen maahantuojan kanssa ei ole ainoastaan suositeltavaa, vaan yleensä tarpeen. My Trade Assistantin tiedot auttavat sinua erottamaan objektiiviset vaatimukset ostajan yksilöllisistä eduista.

Vaatimukset riippuvat vientimarkkinoistasi.

Useimpien tuotteiden on täytettävä vientimarkkinoillasi tekniset tai terveys- ja hygieniavaatimukset (joita usein kutsutaan terveys- ja kasvinsuojeluvaatimuksiksi). Ne voivat edellyttää erityyppisiä testejä ja sertifiointeja.

Tämä koskee usein teollisuustuotteiden teknisiä vaatimuksia sekä elintarvikkeiden ja maataloustuotteiden terveys- ja hygieniavaatimuksia.

Useimmissa maissa vaaditaan terveystodistukset:

• kasvit
• elävät eläimet
• eläintuotteet
• geneettinen materiaali

Esimerkiksi lääkinnällisten laitteiden mukana on yleensä oltava todistus.

Miten sertifioit tuotteesi?

Tarkista kauppa-avustajani Menettelyt ja muodollisuudet -osiosta ja selvitä tarvittaessa asiakkaaltasi seuraavat seikat:

• Mitkä ovat sertifiointivaatimukset vientimarkkinoillanne?
• Mitä todistuksia toimivaltaiset viranomaiset hyväksyvät?
• Voidaanko testauksen suorittaa akkreditoitu laboratorio tai laitos EU:ssa
• tai onko sertifiointi suoritettava määrämaassa.

Mitkä ovat tuotteesi pakkaus- ja merkintävaatimukset?

Mailla on usein yksityiskohtaisia vaatimuksia tuotteiden pakkaamisesta ja merkinnöistä.

Nämä vaatimukset voivat olla pakollisia tai vapaaehtoisia.

• Kulutustuotteiden ja niiden pakkausten pakolliset merkit ja merkinnät liittyvät yleensä yleiseen turvallisuuteen, terveyteen ja/tai ympäristöön liittyviin huolenaiheisiin. Ne voivat antaa tietoja esimerkiksi ainesosista tai viimeisestä käyttöpäivästä.

Yleensä on olemassa eri virastoja, jotka vastaavat eri toimialoista, kuten lääke-, sähkö-, elintarvike- ja kemianteollisuudesta, joilla kaikilla on hyvin erilaiset vaatimukset.

Yleiskatsaus tietyn tuontimaan soveltamista asiaan liittyvistä vaatimuksista on kauppa-avustajani Menettelyt ja muodollisuudet -osiossa.

Tarvitseeko tuotteesi teollis- ja tekijänoikeuksien suojaa?

On tärkeää, että tarkistat, miten tuotteesi teollis- ja tekijänoikeudet on suojattu maassa, johon haluat viedä.

 

• Tarkista, onko sinun haettava uusia patentteja tai miten mallisi, tekijänoikeus tai maantieteellinen merkintäsi on suojattu vientimarkkinoillasi

Jos EU:lla on kauppasopimus sen maan kanssa, johon haluat viedä tuotteita, sopimus voi antaa lisäsuojaa.

Miten vastuut jaetaan sinun ja ostajan kesken?

Kuten edellä mainittiin, vienti-/tuontitapahtuman osapuolten vastuusta määrätään sopimuksessa. Ellei ole erityisiä syitä, ostajan tulisi ottaa vastuu tuotteen maahantuonnista, käytettävyydestä tai markkinoinnista maahantuojana. Vain kokeneiden kauppiaiden tulisi poiketa tästä säännöstä. Tuontimaan lakisääteisistä määräyksistä riippuen et ehkä pysty noudattamaan tiettyjä vaatimuksia siellä, joten niiden pitäisi pysyä ostajalla.

Incotermsin® avulla voit määrittää osapuolten sopimusvelvoitteet.

Incoterms® määrittelee myyjien ja ostajien vastuut myyntisopimusten alaisten tavaroiden toimituksessa, vakuutuksessa ja kuljetuksessa ja määrittää, kuka vastaa tullin vientimuodollisuuksista EU:ssa ja tuontimuodollisuuksista määrämaassa.

 

Asiakkaasi on vastuussa seuraavista kustannuksista:

• kuljetus lähetyssatamasta eteenpäin
• vakuutukset
• purku
• kuljetus saapumissatamasta lopulliseen määräpaikkaan.
• ”Kustannukset, vakuutus ja rahti” (CIF) tarkoittaa, että viejä vastaa FOB:n mukaisista paikalliskustannuksista, joihin lisätään
• rahtimaksut
• vakuutukset

CIF:n mukaan viejä vastaa kaikista kustannuksista siihen asti, kunnes tuotteet saapuvat määräsatamaansa.

On syytä pitää mielessä, että Incoterm® EXW ei välttämättä muuta vastuutasi viejänä maanne viranomaisia kohtaan, kun taas DDP:hen liittyy riski siitä, että se ottaa tuontimaassa sellaisia vastuita, joita viejä ei voi täyttää.

Kuka voi auttaa sinua vienti- ja kuljetusprosessissa?

Huolitsija voi auttaa

• tavaroiden noudon ja toimituksen järjestäminen
• rahtimaksuista neuvotteleminen liikenteenharjoittajien kanssa
• rahtitilan varaaminen
• pakkaaminen
• vakuutukset
• tulliasiakirjojen laatiminen puolestasi

Etsitään vientirahoitus- ja vientitukiohjelmia, joita hallitukset tarjoavat usein yhteistyössä pankkien tai vakuutusyhtiöiden kanssa.

• Harkitse vientivakuutuksia, joita tarjoavat joko yksityiset osapuolet tai kansalliset vienti- ja tuontirahoituslaitokset.

Vientiä varten laaditut asiakirjat palvelevat ainakin osittain myös tuontia määrämaahan. Näin ollen niiden valmistelussa olisi otettava huomioon vastaavat vaatimukset, ja ne olisi tarvittaessa sovitettava yhteen maahantuojana toimivan ostajan kanssa.

Mitä asiakirjoja tullin valmistelemiseksi?

 

Sinun on ensin toimitettava sähköinen vienti-ilmoitus kansalliselle tulliviranomaisellesi.

Kullakin EU-maalla on oma sähköinen käsittelyjärjestelmänsä. Pienistä lähetyksistä, joiden arvo on alle 1 000 euroa, voi riittää suullinen ilmoitus, johon on liitetty kuljetusasiakirja tai kauppalasku.

Vienti-ilmoituksessa annetaan tarvittavat tiedot itse tavaroista ja kuljetuksesta. Siihen sisältyvät seuraavat:

• tavaroiden alkuperä,
• kohdemaa,
• tullinimikkeet,
• tullimenettelykoodit, ja
• tavaroiden arvo.

Valmisteltavia asiakirjoja ovat muun muassa seuraavat:

• Lasku- ja kuljetusasiakirjat sekä pakkausluettelo: Sinun on säilytettävä kaikki asiakirjat vähintään kolme vuotta, jos vientiselvityksen jälkeen tehdään tarkastuksia (kansallisessa kauppa- ja verolainsäädännössä säädetään usein pidemmistä ajanjaksoista).
• Arvonlisävero- ja vientitiedot: Kun viet tuotetta EU:n ulkopuolelle, se on vapautettu arvonlisäverosta (alv) EU:ssa riippumatta siitä, myytkö tuotetta yritykselle vai yksittäiselle kuluttajalle, edellyttäen, että pidät kirjaa viennistä ja pidät tulliviranomaisen antamaa todistetta viennistä.
• Todistukset tai todistukset: myös kasvien terveystodistukset tai vientitodistukset voivat olla tarpeen vientitarkoituksia varten.

Kuka tekee tulli-ilmoituksen?

Voit tehdä tulli-ilmoituksen itse tai sen voi tehdä tulliedustajana toimiva palveluntarjoaja. Jos käytät huolintayritystä tai tullivälittäjää, he voivat toimia puolestasi.

Miten vienti-ilmoitus ja vientitavarat esitetään?

Vientimenettelyssä on kaksi vaihetta:

• vienti-ilmoituksen antaminen ja tavaroiden esittäminen vientitullitoimipaikassa, ja
• tavaroiden esittäminen poistumistullitoimipaikassa ja vienti-ilmoituksen pääviitenumeron (MRN) ilmoittaminen, minkä jälkeen luovutus poistumista varten.

 

Vienti-ilmoitus esitetään tulliviranomaisen sähköisellä järjestelmällä.

Yleensä vienti-ilmoitus on tehtävä yrityksen sijoittautumispaikasta vastaavaan tullitoimipaikkaan tai tapauksen mukaan siihen tullitoimipaikkaan, jossa tavarat pakataan tai lastataan EU:n ulkopuolelle vientiä varten.

Jos tavaroiden arvo yhdessä vientilähetyksessä on enintään 3 000 euroa eikä tavaroihin sovelleta kieltoja tai rajoituksia, vienti-ilmoitus voidaan antaa poistumispaikan tullitoimipaikkaan.

 

Muista, että vienti-ilmoitus on tehtävä ennen varsinaista ajankohtaa, jolloin tavarat poistuvat EU:sta. Annetaan vientitullitoimipaikalle riittävästi aikaa tehdä tarvittavat riskianalyysit ennen kuin ne myöntävät tavaroiden luovutuksen.

Mitä tapahtuu vienti-ilmoituksen antamisen jälkeen?

On olemassa kolme mahdollista tapausta:

• Tavarasi voidaan luovuttaa vientiin toimittamasi vienti-ilmoituksen perusteella, tai
• Tavarasi voidaan valita asiakirjojen tarkastukseen, ja sinua voidaan pyytää toimittamaan muita asiakirjoja ennen kuin tavarat voidaan tulliselvittää, tai
• Vienti voidaan valita sekä asiakirjaan että fyysiseen tarkastukseen.

Säännöllisempää vientiä varten olisi harkittava yksinkertaistettuja tulli-ilmoituksia unionin tullikoodeksin mukaisesti.

Lisätietoja on osoitteessa

https://ec.europa.eu/taxation_customs /sites/taxation/files/resource /documents/customs/customs _code/ guidance_export_en.pdf

Kun tavarat saapuvat määrämaahan, vientiin sovelletaan paikallisia tuontivaatimuksia ja -prosesseja. Käytä kauppa-avustajaa näiden vaatimusten määrittämiseen ja pystyäksesi yhdenmukaistamaan ne ostajasi kanssa.

Vinkki:

• Joskus ennen tavaroiden saapumista tapahtuva käsittely on mahdollista, mikä tarkoittaa, että voit toimittaa asiaankuuluvat asiakirjat ennen tavaroiden saapumista maahan, johon viet tavaroita.
• Sinun on sovittava ostajan kanssa, mitkä asiakirjat viejän on laadittava ja kuka ostaja, joka tuojana yleensä vastaa tulliselvityksestä ja tulleista sekä veroista ja lisätulleista. Viejän ja tuojan tehtävät ja vastuut määritellään sopimuksessa, josta olisi neuvoteltava huolellisesti.

Asiakirjat, joita määrämaan toimivaltaiset viranomaiset voivat vaatia

• Kauppalasku (ja sen muotoa ja sisältöä koskevat erityisvaatimukset).
• Pakkausluettelo
• Tiettyjen tavaroiden (automaattiset tai ei-automaattiset) tuontilisenssit.
• Sertifikaatit, jotka osoittavat, että tuotteesi täyttää pakolliset tuotemääräykset, kuten terveys- ja turvallisuusvaatimukset, merkinnät ja pakkaukset.
• Etuuskohteluun oikeuttavaa alkuperää koskeva todiste (eli EUR.1, EUR–MED, alkuperäilmoitus tai alkuperävakuutus) edellyttäen, että EU:n ja kohdemaan välillä sovelletaan etuuskohtelukauppaa koskevaa sopimusta ja että tuotteesi täyttävät asiaankuuluvat alkuperäsäännöt.
• Alkuperätodistus, josta käy ilmi tuotteen muu kuin etuuskohteluun oikeuttava alkuperä:
  • (Etuuskohteluun oikeuttamatonta) alkuperää koskevaa todistusta voidaan vaatia, jos tuontirajoituksia sovelletaan tietyistä maista peräisin oleviin (tiettyihin) tuotteisiin, kaupan suojatoimenpiteitä sovelletaan tai erityistä tuontia seurataan. Maahantuoja voi kuitenkin pyytää tällaista todistusta myös omiin tarkoituksiinsa.
  • Alkuperätodistukset myöntää yleensä paikallinen kauppakamari. Joissakin maissa tämä vastuu voidaan antaa myös ministeriöille tai tulliviranomaisille.

Mistä löydät lisätietoja?

• Access2Markets ja erityisesti My Trade Assistant
• Kauppakamarit
• Yritys-Eurooppa-verkosto
• Vientikonsultit ja pankit
• Kohdemaan ministeriöt tai sääntelyelimet
• Kattava opas valituista kauppasopimuksista
• Taustatietoa kohdemaan taloussuhteista
• Tietoa EU:n ulkopuolisten maiden kanssa käytävistä kauppasopimusneuvotteluista

Ennen kuin aloitat

• Tutustu tarkistuslistaan, jonka avulla voit arvioida yrityksesi vientivalmiutta.
• Keskustele ja päätä, onko yrityksesi valmis käymään kauppaa EU:n ulkopuolisten maiden kanssa tai mitä toimia on toteutettava valmisteltaessa tulevaa kaupankäyntiä EU:n ulkopuolella.

Vaihe 1: Etsi markkinat ja ostaja

• Valitse uusi vientimarkkinasi.
• Arvioi liiketoimintapotentiaalia ja kuinka kilpailukykyinen tuotteesi on.
• Sisällytetään vientiin liittyvät kustannukset hintalaskelmiin, kuten tariffit, kuljetuskustannukset, agenttikustannukset jne.
• Tunnista potentiaaliset ostajat.
• Ilmoitetaan virasto/laitos/kumppani, joka tukee vientiprosessien muodollisuuksia. Esimerkiksi sopimusten laatiminen, maksuehtojen vahvistaminen, ostajan luottokelpoisuuden tarkistaminen ja mahdolliset rahansiirtorajoitukset tuontimaassa.
• Määritellään huolellisesti ja jaetaan vastuut myyjän/viejän ja ostajan/tuojan välillä siten, että oletetaan vain ne vastuut, jotka voidaan täyttää.

Vaihe 2: Tarkista EU:n vientiolosuhteet ja arvioi vientimarkkinasi vaatimukset

• Tunnista vientiyrityksen lakisääteiset vaatimukset.
• Hanki talouden toimijoiden rekisteröinti- ja tunnistenumero (EORI) (hae hyvissä ajoin etukäteen).
• Jos EU:lla on kauppasopimus sen maan kanssa, johon haluat viedä tuotteita, tarkista tavanomaiset tullit ja etuustullit etuusmarginaalin määrittämiseksi. Arvioi tarvittaessa, onko tuotteesi asiaankuuluvien alkuperäsääntöjen mukainen, ja yksilöi sovellettava (etuus)tariffi.
• Hae valtuutetun viejän lupaa tai rekisteröidy REX-järjestelmään, jos haluat viedä maahan, jonka kanssa EU:lla on kauppasopimus, ja haluat hakea tullietuuksia.
• Arvioi, sovelletaanko EU:ssa vientirajoituksia tai -kieltoja kohdemaahan suuntautuvaan vientiin tai tuotteesi vientiin.
• Selvitä, mitä veroja ja lisätulleja vientimarkkinoillasi sovelletaan.
• Tarkista, sovelletaanko tuotteeseesi mahdollisia kaupan suojatoimenpiteitä.
• Tarkista, onko sinun hankittava veronumero tuotteen myymiseksi vientimarkkinoilla (jos myyt suoraan kuluttajille).
• Tunnista vientimarkkinoillasi sovellettavat terveys-, turvallisuus- ja tekniset vaatimukset.
• Arvioidaan määrämaassa vaadittavat sertifiointiprosessi ja asiakirjat (mukaan lukien testeissä ja sertifioinneissa tarvittavien laboratorioiden tarkastaminen).
• Tarkista pakkaus- ja merkintäsäännöt vientimarkkinoilla.
• Tarkista, onko sinun suojattava tuotteesi teollis- ja tekijänoikeudet vientimarkkinoilla.

Vaihe 3: Valmistele myynti ja järjestä kuljetus

• Valmistele ja allekirjoita sopimus ostajan kanssa, mukaan lukien sopimus siitä, kuka on vastuussa mistäkin ja kuljetusprosessin järjestämisestä.
• Harkitse vientivakuutusta
• Tunnista laitokset, jotka voivat auttaa vientiprosessin ja mahdollisten vientitukiohjelmien järjestämisessä (tarvittaessa).

Vaihe 4: Valmistellaan asiakirjat vientiselvitystä varten EU:ssa

• Täytä ja toimita vienti-ilmoitus.
• Yksilöidään mahdollisesti vaadittavat lisäasiakirjat ja suunnitellaan, voivatko tulliviranomaiset vaatia lisäasiakirjoja tai tehdä fyysisiä tarkastuksia.
• Esitä tavarat vientiä varten tullitoimipaikoissa vientiä ja poistumista varten.

Vaihe 5: Valmistele asiakirjat tuontitulliselvitystä varten määrämaassa

• Koordinoi ostajan kanssa, mitä asiakirjoja kohdemaan toimivaltaiset viranomaiset vaativat.

Sovi ostajan kanssa, kuka vastaa minkäkin asiakirjan toimittamisesta ja kuka vastaa tuontiselvityksestä ja maksaa tullit sekä verot ja lisätullit. Ota vain vastuu, jonka pystyt täyttämään.