OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů poskytuje informace o zpracování a
ochraně vašich osobních údajů při využívání aplikace EUSurvey pro vytváření
a provádění průzkumů.
Verze 1.0, 2020/06/10
Operace zpracování údajů:
EUSurvey
Správce údajů:
Evropská komise (nebo „Komise“)
Referenční číslo:
DPR-EC-01488
Úvod
Evropská komise (dále jen „Komise“) se zavázala chránit vaše osobní údaje a
respektovat vaše soukromí. Komise shromažďuje a dále zpracovává osobní
údaje podle
nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725
ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu
těchto údajů (a o zrušení nařízení (ES) č. 45/2001).
Toto prohlášení vysvětluje, z jakých důvodů Komise vaše osobní údaje
zpracovává, jakým způsobem je shromažďuje, jak s nimi nakládá a jak
zajišťuje ochranu všech poskytnutých osobních údajů, dále jak se tyto
informace používají a jaká máte ve vztahu ke svým osobním údajům práva.
Obsahuje také kontaktní údaje odpovědného správce údajů, u kterého můžete
svá práva uplatnit, pověřence pro ochranu osobních údajů a evropského
inspektora ochrany údajů.
Níže jsou uvedeny informace týkající se zpracování údajů prostřednictvím
aplikace EUSurvey, které Komise provádí. Toto prohlášení o ochraně osobních
údajů tedy vysvětluje, jak se s vašimi osobními údaji nakládá, když se
zaregistrujete jako uživatel v systému EUSurvey a využíváte službu k
vytváření průzkumů. Nevztahuje se na aspekty týkající se ochrany údajů v
souvislosti s průzkumy, které vytváříte, tj. pokud se v rámci průzkumu,
který vytváříte, shromažďují a zpracovávají osobní údaje, budete muset do
průzkumu samotného zahrnout zvláštní prohlášení o ochraně osobních údajů.
Účel operace zpracování údajů: Komise prostřednictvím aplikace EUSurvey
shromažďuje a využívá vaše osobní údaje s cílem umožnit vám jako uživateli
připojit se k aplikaci EUSurvey a využívat tuto službu k vytváření a
zveřejňování online dotazníků. Vaše kontaktní údaje (e-mailová adresa,
křestní jméno a příjmení) mohou být rovněž použity k tomu, abychom vás
kontaktovali za účelem podpory a řízení kvality.
Vaše osobní údaje nebudou využity k automatizovanému rozhodování, tedy ani
k profilování.
Vezměte prosím na vědomí, že Komise nenese odpovědnost za politiky nebo
postupy v oblasti ochrany soukromí uplatňované osobami či organizacemi,
které využívají aplikaci a službu EUSurvey k vytvoření a zveřejnění
průzkumu. Zpracování veškerých osobních údajů shromážděných v rámci
takového průzkumu provádí a nese za něj odpovědnost vlastník průzkumu nebo
jeho organizace.
Pokud jednotlivci a organizace využívající aplikaci EUSurvey k
organizaci průzkumu shromažďují osobní údaje, mají zákonnou povinnost
vytvořit a zveřejnit své vlastní prohlášení o ochraně osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů:
„Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro
jeden či více konkrétních účelů.“
Výše uvedený souhlas jste udělili / udělíte vyjádřením souhlasu s tímto
prohlášením o ochraně osobních údajů. Souhlas s prohlášením o ochraně
osobních údajů je vyžadován před přihlášením do aplikace a před zahájením
využívání služeb.
Můžete uplatnit své právo odvolat svůj souhlas tak, že se prostřednictvím
kontaktního formuláře
obrátíte na správce údajů.
V zájmu poskytování služeb EUSurvey Komise prostřednictvím operací
zpracování shromažďuje tyto kategorie osobních údajů:
K tomu, aby systém mohl uživatele identifikovat, je zapotřebí uživatelské
jméno a heslo, které spravuje služba EULogin
[1]
. Další informace o tom, jak EULogin zpracovává vaše osobní údaje,
naleznete v
prohlášení služby EULogin o ochraně osobních údajů
.
Některé osobní údaje jsou dostupné v aplikaci EUSurvey na kartě
„Nastavení“:
• Celé jméno (jméno a příjmení)
• E-mailová adresa
Celé jméno a e-mailová adresa jsou údaje získané automaticky z databáze
EULogin a ústřední databáze uživatelů Evropské komise, která je uložena v
datovém centru Evropské komise. Datové centrum Evropské komise je povinno
dodržovat nařízení (EU) 2018/1725, veškerá rozhodnutí Komise o bezpečnosti
a ustanovení, která pro tento druh serverů a služeb zavedlo Generální
ředitelství pro lidské zdroje a bezpečnost.
Europa Analytics
je služba, která monitoruje a vyhodnocuje efektivnost a účelnost
internetových stránek Evropské komise na portálu Europa. Používá platformu
s otevřeným zdrojových kódem „Matomo“ a je nainstalována na webovém
serveru. Infrastruktura i software jsou zcela pod kontrolou Evropské komise
a jsou v souladu se stávajícími právními předpisy EU v oblasti ochrany
údajů.
EUSurvey používá službu Europa Analytics pro shromažďování statistik a
analýzu návštěvnosti. Více informací o opatřeních týkajících se ochrany
údajů, preferenční volbě „Do not track“ a dalších aspektech naleznete na
internetových stránkách
Europa Analytics
.
Komise vaše osobní údaje uchovává pouze po dobu nezbytně nutnou ke splnění
účelu průzkumu.
Dokud jste zaměstnancem EU, je váš uživatelský účet aktivní a vaše
osobní údaje jsou proto uchovávány. Pokud však již nechcete tuto službu
využívat, můžete kdykoli požádat tým EUSurvey o zrušení vašeho účtu. V
tomto případě bude váš uživatelský účet, veškeré související údaje a
všechny průzkumy a výsledky trvale vymazány.
Pokud jste externí uživatel a již nechcete tuto službu využívat, můžete
kdykoli požádat tým EUSurvey o zrušení vašeho účtu. Příslušný účet, veškeré
související údaje a všechny průzkumy a výsledky budou trvale vymazány.
Kromě toho jsou vymazávány neaktivní externí uživatelské účty, které nebyly 2 roky používány.
Všechny osobní údaje jsou uchovávány na serverech datového centra Evropské
komise. Veškeré zpracování se řídí rozhodnutím Komise (EU, Euratom) 2017/46
ze dne 10. ledna 2017 o bezpečnosti komunikačních a informačních systémů v
Evropské komisi.
Za účelem ochrany vašich osobních údajů zavedla Komise řadu technických a
organizačních opatření. Technická opatření zahrnují náležité kroky k
zajištění bezpečnosti na internetu a ochrany před ztrátou údajů, jejich
pozměněním nebo neoprávněným přístupem k nim, a to s přihlédnutím k riziku
spojenému se zpracováním údajů a k povaze zpracovávaných osobních údajů.
Organizační opatření zahrnují omezení přístupu k osobním údajům výlučně na
oprávněné osoby, jež mají legitimní důvod se s nimi seznámit pro účely
těchto operací zpracování.
Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás důležitá, je však třeba mít na
paměti, že žádný způsob přenosu údajů přes internet nebo jejich
elektronického uchovávání není 100% bezpečný. I když usilujeme o využití
příslušných prostředků na ochranu Vašich osobních údajů, nemůžeme zaručit
jejich absolutní bezpečnost.
Přístup k vašim osobním údajům mají zaměstnanci Komise, kteří odpovídají za
provedení této operace zpracování, a oprávnění zaměstnanci podle zásady
„vědět jen to nejnutnější“. Tito zaměstnanci jsou vázáni statutárními
požadavky a v případě potřeby také dalšími dohodami o zachování důvěrnosti.
V důsledku toho mají zaměstnanci, kteří spravují aplikaci EUSurvey, přístup
k vašim osobním údajům.
To zahrnuje:
• tým Komise EUSurvey pro účely podpory a údržby systému,
• administrátory infrastruktury.
Informace, které shromažďujeme, nebudou poskytnuty žádné třetí straně, s
výjimkou případů a pro účely, kdy nám tuto povinnost ukládá zákon.
Komise nesdílí osobní údaje uživatelů s třetími stranami pro účely přímého
marketingu. Jinými slovy, Komise Vaše osobní údaje nebude používat k
zasílání informačních zpravodajů a marketingových nebo propagačních
informací. Můžeme však použít vaši e-mailovou adresu, abychom se na vás
mohli obrátit s informacemi nebo novinkami týkajícími se EUSurvey.
Jako tzv. „subjekt údajů“ máte podle kapitoly III (články 14 až 25)
nařízení (EU) 2018/1725 specifická práva, zejména právo na přístup ke svým
osobním údajům a na jejich opravu, pokud jsou nepřesné nebo neúplné. V
příslušných případech máte právo na vymazání svých osobních údajů, omezení
jejich zpracování, vznesení námitky proti jejich zpracování a právo na
přenositelnost údajů.
Svá práva můžete uplatnit tak, že se obrátíte na správce údajů, nebo v
případě sporu na pověřence pro ochranu osobních údajů.
Vezměte prosím na vědomí, že vaše jméno, příjmení a e-mailová adresa jsou
převzaty z účtu EULogin a mohou být změněny pouze v tomto systému. Aplikace
EUSurvey se automaticky aktualizuje podle údajů ve službě EULogin. Při
prvním přihlášení je váš účet automaticky vytvořen za použití údajů z
databáze EU-Login. Další osobní údaje lze změnit na
stránce s nastavením EUSurvey
. Pokud to není možné, obraťte se na nás pomocí
kontaktního formuláře
.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů zůstane v platnosti s výjimkou
případných budoucích změn jeho ustanovení, které vstoupí v platnost ihned
po jejich zveřejnění v aplikaci EUSurvey a poté, co je uživatel odsouhlasí.
V případě jakýchkoli změn tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů vás
budeme informovat tak, že ihned po přihlášení se v aplikaci EUSurvey
zobrazí výrazné upozornění. Budete požádáni, abyste si nové prohlášení o
ochraně osobních údajů přečetli a vyjádřili s ním souhlas.
Chcete-li uplatnit svá práva podle nařízení (EU) 2018/1725, máte-li
připomínky, otázky nebo obavy či pokud chcete podat stížnost ohledně
shromažďování a používání vašich osobních údajů, můžete se prostřednictvím
kontaktního formuláře
obrátit na správce údajů.
Pokud již službu nebudete využívat a chcete svůj účet trvale vymazat,
můžete se prostřednictvím
kontaktního formuláře
obrátit na tým podpory EUSurvey.
V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů podle nařízení (EU)
2018/1725 se také můžete obrátit na pověřence Evropské komise pro ochranu
osobních údajů (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu).
Pokud se domníváte, že v důsledku zpracování vašich osobních údajů správcem
údajů došlo k porušení vašich práv podle nařízení (EU) 2018/1725, máte
právo podat stížnost u evropského inspektora ochrany údajů (edps@edps.europa.eu).
Evropský inspektor ochrany údajů jedná jako nezávislý orgán dozoru.
Zajišťuje, aby všechny orgány a instituce EU při zpracovávání osobních
údajů respektovaly právo občanů na jejich soukromí.
Pověřenec Evropské komise pro ochranu osobních údajů zveřejňuje rejstřík
všech operací zpracování osobních údajů prováděných Komisí, jež byly
zdokumentovány a byly mu oznámeny. Rejstřík je k dispozici na této adrese:
http://ec.europa.eu/dpo-register
.
Tato konkrétní operace zpracování údajů byla zanesena do veřejného
rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů pod referenčním číslem
DPR-EC-01488.1
[1]
EULogin je ověřovací služba evropských institucí založená na
technologii SSO (Single Sign On).
