A SZEMÉLYES ADATOK VÉDELME
Ez az adatvédelmi nyilatkozat a személyes adatok kezeléséről és védelméről
nyújt tájékoztatást az EUSurvey alkalmazás felmérések készítésére és
kezelésére történő használata esetén.
1.0 verzió, 2020/06/10
Adatkezelési művelet:
EUSurvey
Adatkezelő:
az Európai Bizottság (vagy „a Bizottság”)
Hivatkozási szám:
DPR-EC-01488
Bevezetés
Az Európai Bizottság (a továbbiakban: a Bizottság) tiszteletben tartja és
elkötelezetten védelmezi a felhasználók személyes adatait és magánéletét. A
Bizottság a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények,
szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való
védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (és a 45/2001/EK
rendeletet hatályon kívül helyező), 2018. október 23-i
(EU) 2018/1725
európai parlamenti és tanácsi rendelettel összhangban gyűjti és kezeli a
személyes adatokat.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat ismerteti az adatkezelés indokait, a
személyes adatok gyűjtésének, kezelésének és védelmének módját, az adatok
felhasználását, valamint az egyének jogait saját személyes adataikkal
kapcsolatban. Ezenkívül a jogok érvényre juttatásáért felelős illetékes
adatkezelő, továbbá az adatvédelmi tisztviselő és az európai adatvédelmi
biztos elérhetőségi adatait is tartalmazza.
Az alábbiakban a Bizottság által az EUSurvey alkalmazáson keresztül végzett
adatkezelési műveletekről adunk tájékoztatást, vagyis ez az adatvédelmi
nyilatkozat ismerteti a személyes adatok kezelésének módját abban az
esetben, ha Ön az EUSurvey felhasználójaként regisztrálja magát és a
szolgáltatás igénybevételével felméréseket készít. Az adatvédelmi
nyilatkozat nem terjed ki a létrehozott felmérésekhez kapcsolódó
adatvédelmi szempontokra, azaz arra, amikor felmérés készítésekor Önnek
kell konkrét adatvédelmi nyilatkozatot beépítenie a felmérésbe, ha az
személyes adatokat gyűjt és kezel.
Az adatkezelési műveletek célja: A Bizottság az EUSurvey alkalmazáson
keresztül személyes adatokat gyűjt és használ fel abból a célból, hogy Ön
felhasználóként csatlakozhasson az EUSurvey alkalmazáshoz, és a
szolgáltatást online kérdőívek létrehozására és közzétételére használhassa.
Az elérhetőségi adatokat (e-mail-cím, vezetéknév és utónév) támogatási és
minőségirányítási célból történő kapcsolatfelvételre is felhasználhatjuk.
A személyes adatokat nem használjuk fel automatizált döntéshozatalra, így
profilalkotásra sem.
Felhívjuk figyelmét, hogy a Bizottság nem felelős az EUSurvey alkalmazást
és szolgáltatást felmérés készítésére és közzétételére használó egyének
vagy szervezetek által alkalmazott adatvédelmi politikákért és
gyakorlatokért. Az ilyen felmérés keretében gyűjtött valamennyi személyes
adatot a felmérés tulajdonosa vagy a felmérés tulajdonosának szervezete
saját felelősségére kezeli.
Az EUSurvey alkalmazást felmérés szervezésére használó egyének és
szervezetek jogi kötelezettsége, hogy személyes adatok gyűjtése esetén
saját adatvédelmi nyilatkozatot készítsenek és tegyenek közzé.
A személyes adatokat azért kezeljük, mert:
„az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több
konkrét célból történő kezeléséhez.”
Ön ezen adatvédelmi nyilatkozat elfogadásával adta meg/fogja megadni a
fenti hozzájárulást. Az alkalmazásba való belépés és a szolgáltatás
igénybevétele előtt el kell fogadni ezt az adatvédelmi nyilatkozatot.
Hozzájárulásának visszavonásához való jogát úgy gyakorolhatja, hogy a
kapcsolatfelvételi űrlap
segítségével kapcsolatba lép az adatkezelővel.
Az EUSurvey szolgáltatás nyújtásának érdekében a Bizottság adatkezelési
műveletek révén a következő kategóriákba tartozó személyes adatokat gyűjti:
A rendszer által történő azonosításhoz a felhasználónak felhasználónévre és
jelszóra van szüksége, amelyet az EULogin
[1]
szolgáltatás kezel. Az EULogin által végzett személyesadat-kezelés módjára
vonatkozó további információkért kérjük, olvassa el az
EULogin adatvédelmi nyilatkozatát
.
Egyes személyes adatok a „Beállítások” fülön érthetők el az EUSurvey
alkalmazásban:
• Teljes név (vezetéknév és utónév)
• E-mail-cím
A teljes név és az e-mail-cím automatikusan lekérdezhető az EULogin
rendszerből és az Európai Bizottság központi felhasználói adatbázisából,
amelyet az Európai Bizottság adatközpontja tárol. Az Európai Bizottság
adatközpontjának meg kell felelnie az (EU) 2018/1725 rendeletnek, a
Bizottság biztonsági határozatainak és a Humánerőforrásügyi és Biztonsági
Főigazgatóság által az ilyen típusú szerverekre és szolgáltatásokra
vonatkozóan hozott rendelkezéseknek.
3.3. Europa Analytics
Az
Europa Analytics
szolgáltatás az Európai Bizottság EUROPA portálon megjelenő weboldalainak
hatékonyságát és eredményességét figyeli és értékeli. A szolgáltatás a
Matomo nyílt forráskódú webanalitikai platformon alapszik, és webszerveren
fut. Az infrastruktúra és a szoftver egyaránt az Európai Bizottság teljes
körű ellenőrzése alatt áll, és megfelel a hatályos uniós adatvédelmi
jogszabályoknak.
Az EUSurvey az Europa Analytics szolgáltatást használja a forgalmi
statisztikákhoz és elemzésekhez. További információk az adatvédelmi
tájékoztatásról és intézkedésekről és a „Követés letiltása” beállításról,
valamint egyéb információk a
Europa Analytics
honlapján találhatók.
Az Európai Bizottság csak a felmérés céljának eléréséhez szükséges ideig
tárolja a személyes adatokat.
Felhasználói fiókja mindaddig aktív marad, és személyes adatait
megőrizzük, amíg Ön uniós alkalmazott. Ugyanakkor bármikor kérheti az
EUSurvey csoportot, hogy szüntesse meg fiókját, ha már nem kívánja
igénybe venni a szolgáltatást. Ebben az esetben a felhasználói fiókját,
a kapcsolódó adatokat, valamint az összes felmérést és eredményt
véglegesen töröljük.
4.2. Az EUSurvey külső felhasználói
Külső felhasználóként bármikor kérheti az EUSurvey csoportot, hogy
szüntesse meg fiókját, ha már nem kívánja igénybe venni a szolgáltatást. A
megfelelő fiókot, a kapcsolódó adatokat, valamint az összes felmérést és
eredményt véglegesen töröljük.
Emellett a nem használt külső felhasználói fiókokat 2 év
inaktív időszak után töröljük.
Minden személyes adatot az Európai Bizottság adatközpontjának szerverein
tárolnak. Az összes adatkezelési művelet az Európai Bizottság kommunikációs
és információs rendszereinek biztonságáról szóló, 2017. január 10-i (EU,
Euratom) 2017/46 bizottsági határozattal összhangban történik.
A felhasználók személyes adatainak védelme érdekében a Bizottság számos
technikai és szervezeti intézkedést léptetett életbe. A technikai
intézkedések között említhetjük azokat, amelyek az online biztonságról, az
adatvesztés és -módosulás kockázata, illetve a jogosulatlan hozzáférés
elleni védelemről hivatottak gondoskodni, figyelembe véve azt, hogy az
adatkezelés milyen kockázatot jelent, és milyen jellegű személyes adatok
kezeléséről van szó. A szervezeti intézkedések közé tartozik az, hogy a
személyes adatokhoz csakis azok a feljogosított személyek férhetnek hozzá,
akiknek erre indokoltan szükségük van az adatkezelési művelet
végrehajtásához.
Személyes adatainak biztonsága fontos számunkra, de ne feledje, hogy az
interneten keresztüli adattovábbítás vagy az elektronikus tárolás egyetlen
módja sem 100%-ban biztonságos. Törekszünk a személyes adatok védelmét
biztosító eszközök használatára, azonban a személyes adatok abszolút
biztonságát nem tudjuk garantálni.
A személyes adatokhoz a Bizottság adatkezelési műveletek végrehajtásával
megbízott munkatársai és a feljogosított munkatársak férhetnek hozzá, a
szükséges ismeret elvének megfelelően. Ezeket a munkatársakat jogszabályban
előírt kötelezettségek, illetve szükség esetén külön titoktartási
megállapodások kötik.
Ennek eredményeképpen az EUSurvey alkalmazást kezelő munkatársak férnek
hozzá a személyes adatokhoz.
Ez az alábbiakat foglalja magában:
• A Bizottság EUSurvey csoportja rendszertámogatás és -karbantartás
céljából.
• Az infrastruktúra üzemeltetői.
Az általunk összegyűjtött információkat nem adjuk át semmilyen harmadik
félnek, kivéve olyan mértékben és abból a célból, amelyre jogszabály
kötelez minket.
A Bizottság nem oszt meg személyes adatokat semmilyen harmadik féllel
közvetlen üzletszerzés (direkt marketing) céljából. Más szóval a Bizottság
nem használja fel a személyes adatokat arra, hogy hírlevelek, reklámcélú
vagy promóciós tájékoztatók útján vegye fel a kapcsolatot Önnel. Ugyanakkor
az e-mail-címet felhasználhatjuk arra, hogy tájékoztassuk Önt az EUSurvey
alkalmazást érintő információkról vagy változásokról.
Önt „érintettként” megilletik bizonyos, az (EU) 2018/1725 rendelet III.
fejezetében (14–25. cikk) meghatározott jogok, így különösen a személyes
adataihoz való hozzáférés joga, valamint a személyes adatainak
helyesbítéséhez fűződő jog abban az esetben, ha személyes adatai
pontatlanok vagy hiányosak. Ön szükség esetén jogosult arra, hogy személyes
adatait törölje, korlátozza személyes adatainak a kezelését, kifogást
emeljen az adatkezelés ellen, valamint joga van ahhoz, hogy adatait egy
másik adatkezelőnek továbbítsa (adathordozhatóság).
Jogainak érvényre juttatása érdekében felveheti a kapcsolatot az
adatkezelővel, illetve nézeteltérés esetén az adatvédelmi tisztviselővel.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy vezetéknevét, utónevét és e-mail-címét a
szolgáltatás az EULogin rendszerből olvassa be, és ezek az adatok csak ott
módosíthatók. Az EUSurvey az EULogin adatainak megfelelően automatikusan
frissül. Első bejelentkezéskor az alkalmazás automatikusan létrehozza
felhasználói fiókját az EULogin adatbázisból kinyert adatok
felhasználásával. A többi személyes adat az
EUSurvey „Beállítások” oldalán
módosítható. Ha ez nem lehetséges, kérjük, hogy a
kapcsolatfelvételi űrlap
segítségével lépjen kapcsolatba velünk.
Ez az adatvédelmi nyilatkozat hatályban marad, kivéve a rendelkezéseiben
bekövetkező jövőbeli változások tekintetében, amelyek közvetlenül az
EUSurvey alkalmazásban való közzétételt követően lépnek hatályba, és
amelyeket a felhasználó elfogad. Az adatvédelmi nyilatkozatban bekövetkező
változásokról szembetűnő „Elfogadás” üzenettel értesítjük Önt az EUSurvey
alkalmazásban, közvetlenül a bejelentkezés után. Kérjük, olvassa el és
fogadja el az új adatvédelmi nyilatkozatot.
Ha szeretne érvényt szerezni az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti jogainak,
illetve ha észrevételei, kérdései vagy aggályai vannak, vagy panaszt kíván
benyújtani a személyes adatainak gyűjtésével és felhasználásával
kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba az adatkezelővel a
kapcsolatfelvételi űrlap
segítségével.
Ha már nem kívánja igénybe venni a szolgáltatást, fiókjának végleges
törlése érdekében kapcsolatba léphet az EUSurvey támogató csoportjával a
kapcsolatfelvételi űrlap
segítségével.
Személyes adatainak az (EU) 2018/1725 rendelet szerinti kezeléséhez
kapcsolódó kérdésekkel, problémákkal az adatvédelmi tisztviselőhöz
fordulhat a következő e-mail-címen:
DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu
.
Ha úgy ítéli meg, hogy az (EU) 2018/1725 rendeletben foglalt jogai sérültek
a személyes adatainak az adatkezelő általi kezelése során, jogorvoslati
kérelmével (panaszával) az európai adatvédelmi biztoshoz fordulhat a
következő e-mail-címen: edps@edps.europa.eu.
Az európai adatvédelmi biztos független felügyeleti hatóságként jár el. Az
európai adatvédelmi biztos gondoskodik arról, hogy a személyes adatok
kezelése során valamennyi uniós intézmény és szerv tiszteletben tartsa az
egyéneknek a magánélet tiszteletben tartásához való jogát.
9. HOL LEHET RÉSZLETESEBBEN TÁJÉKOZÓDNI?
A Bizottság adatvédelmi tisztviselője nyilvántartást vezet és tesz közzé a
Bizottságnál végzett összes személyesadat-kezelési műveletről. A
nyilvántartás a következő linken érhető el:
http://ec.europa.eu/dpo-register
.
Ez a konkrét adatkezelési művelet a következő hivatkozási számmal
szerepel az adatvédelmi tisztviselő nyilvántartásában: DPR-EC-01488.1
[1]
Az EULogin az uniós intézmények felhasználóazonosítási rendszere,
amely az egy ponton történő bejelentkezés (Single-Sign On, SSO)
technológiáján alapul.
