SKYDD AV PERSONUPPGIFTER
Information om behandling och skydd av personuppgifter när EUSurvey används
för att skapa och hantera enkäter.
Version 1.0, 2020/06/10
Behandling:
EUSurvey
Personuppgiftsansvarig:
Europeiska kommissionen
Referens:
DPR-EC-01488
Inledning
Europeiska kommissionen är mån om att skydda personuppgifter och respektera
allas integritet. Vi samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med
Europaparlamentets och rådets
förordning (EU) 2018/1725
av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på
behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ
och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter (upphävande av
förordning (EG) nr 45/2001).
I det här meddelandet förklarar vi vilka personuppgifter vi samlar in,
varför och hur. Vi informerar också om hur vi behandlar och skyddar
personuppgifter, hur de används och vilka rättigheter man har vad gäller
ens personuppgifter. Här finns också kontaktuppgifter till den
personuppgiftsansvariga enhet som du kan vända dig till för att utöva dina
rättigheter och till dataskyddsombudet och Europeiska datatillsynsmannen.
Informationen om hur ens personuppgifter behandlas när man registrerar sig
som användare av kommissionens verktyg EUSurvey och använder tjänsten för
att skapa enkäter. Meddelandet omfattar inte dataskyddsaspekter som avser
de enkäter du skapar. Om enkäterna används för att samla in och behandla
personuppgifter måste du därför inkludera ett specifikt meddelande om skydd
av personuppgifter när du skapar enkäterna.
Syftet med behandlingen: Kommissionen samlar in och använder dina
personuppgifter genom EUSurvey för att du ska kunna ansluta till verktyget
EUSurvey och använda det för att skapa och offentliggöra enkäter på
internet. Kontaktuppgifter (mejladress, förnamn och efternamn) kan även
användas för att kontakta dig för support och kvalitetshantering.
Dina personuppgifter kommer inte att användas för automatiserat
beslutsfattande eller profilering.
Kommissionen ansvarar inte för policyer eller förfaranden för
integritetsskydd som genomförs av personer eller organisationer som
använder verktyget EUSurvey för att skapa och offentliggöra enkäter. Alla
personuppgifter som samlas in inom ramen för sådana enkäter behandlas av
och på ansvar av upphovsmannen till enkäten eller dennes organisation.
Enskilda personer och organisationer som använder EUSurvey för att
utarbeta enkäter har en rättslig förpliktelse att skapa och
offentliggöra egna meddelanden om skydd av personuppgifter vid
insamling av personuppgifter.
Vi behandlar personuppgifter eftersom
”Den registrerade har lämnat sitt samtycke till att dennes personuppgifter
behandlas för ett eller flera specifika ändamål.”
Genom att godkänna detta meddelande om skydd av personuppgifter lämnar du
ditt samtycke, vilket är ett krav för att logga in till och använda
tjänsten.
Du kan utöva din rätt att återkalla ditt samtycke genom att kontakta den
personuppgiftsansvariga med hjälp av
kontaktformuläret
.
För att tillhandahålla tjänsterna i EUSurvey, genom behandlingen av
uppgifter, samlar kommissionen in följande typer av personuppgifter:
För att identifieras av systemet behöver du ett användarnamn och ett
lösenord, som hanteras via verktyget EULogin
[1]
. För mer information om hur EULogin behandlar personuppgifter kan du gå in
på sidan
Skydd av personuppgifter
på EULogin
.
Vissa personuppgifter finns tillgängliga i verktyget EUSurvey under fliken
Inställningar, nämligen
• fullständigt namn (för- och efternamn), och
• mejladress.
Ditt fullständiga namn och din mejladress hämtas automatiskt från EULogin
och Europeiska kommissionens centrala användardatabas, som lagras i
kommissionens datacenter. Kommissionens datacenter måste uppfylla kraven i
förordning (EU) 2018/1725 samt kommissionens säkerhetsbestämmelser och den
bestämmelse från generaldirektoratet för personal och säkerhet som avser
denna typ av servrar och tjänster.
Europa Analytics
är ett analysverktyg som mäter hur ändamålsenliga kommissionens webbplatser
är och vilket genomslag de har. Verktyget använder analysplattformen Matomo
med öppen källkod och en webbserver. Både infrastrukturen och programvaran
står under kommissionens fullständiga kontroll och överensstämmer med
gällande dataskyddslagstiftning i EU.
I EUSurvey används Europa Analytics för trafikstatistik och trafikanalyser.
Mer information om skydd av personuppgifter, alternativet ”Spåra inte” och
annan information finns på webbplatsen för
Europa Analytics
.
Vi sparar bara dina personuppgifter bara så länge som krävs för att
uppfylla syftet med enkäten.
Så länge du är EU-anställd förblir ditt konto aktivt och därmed sparas
dina personuppgifter. Du kan dock när som helst be EUSurvey-ansvariga
att avsluta kontot om du inte längre vill använda verktyget. Om så är
fallet raderas ditt användarkonto, alla tillhörande uppgifter och alla
enkäter och resultat permanent.
Som extern användare kan du när som helst be EUSurvey-ansvariga att avsluta
kontot om du inte längre vill använda verktyget. Ditt konto, alla uppgifter
som hör till det och alla enkäter och resultat kommer att raderas
permanent.
En extern användares konto kommer att raderas efter två års inaktivitet.
Alla personuppgifter lagras på servrar i kommissionens datacenter.
Behandlingen uppfyller kraven i kommissionens beslut (EU, Euratom) 2017/46
av den 10 januari 2017 om säkerheten i Europeiska kommissionens
kommunikations- och informationssystem.
Kommissionen skyddar dina personuppgifter med olika tekniska och
organisatoriska åtgärder. De tekniska åtgärderna går ut på att hantera
säkerhetsrisker på nätet, risk för dataförlust, ändring av uppgifter eller
obehörig åtkomst, med hänsyn till den risk som behandlingen innebär och de
personuppgifter som behandlas. De organisatoriska åtgärderna ska se till
att endast behöriga personer med ett legitimt behov av att ta del av
uppgifterna får tillgång till dem.
Det är viktigt för oss att dina personuppgifter är skyddade, men tänk på
att inga överföringssätt på internet eller metoder för elektronisk lagring
är 100 % säkra. Även om vi strävar efter att skydda dina personuppgifter
kan vi inte garantera ett fullständigt skydd.
Endast behörig kommissionspersonal som behandlar eller behöver uppgifterna
har tillgång till dem. Personalen måste följa gällande regler och
eventuella överenskommelser om sekretess.
Till följd av detta har anställda som förvaltar verktyget EUSurvey tillgång
till dina personuppgifter.
Detta innefattar
• kommissionens EUSurvey-ansvariga i syften som rör systemsupport och
underhåll,
• administratörerna av infrastruktur.
Vi lämnar inte ut några uppgifter till utomstående, utom i den mån och i de
fall vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Kommissionen lämnar inte ut personuppgifter till tredje part för direkt
marknadsföring. Kommissionen kommer med andra ord inte att använda dina
personuppgifter för att kontakta dig genom nyhetsbrev, marknadsföring eller
reklam. Vi kan däremot komma att använda din mejladress för att informera
eller uppdatera dig om EUSurvey.
Enligt kapitel III (artiklarna 14–25) i förordning (EU) 2018/1725 har du
rätt att få tillgång till dina personuppgifter och rätta dem om de skulle
vara felaktiga eller ofullständiga. I vissa fall har du rätt att radera
dina personuppgifter, begränsa behandlingen av dina personuppgifter, rätt
att invända mot behandlingen och rätt till dataportabilitet.
Kontakta vid behov den personuppgiftsansvariga. Vid en eventuell konflikt
kan du vända dig till dataskyddsombudet.
Tänk på att ditt för- och efternamn och din mejladress hämtas från EULogin
och enbart kan ändras där. EUSurvey uppdateras automatiskt med uppgifter
från EULogin. Vid första inloggningen skapas ditt konto automatiskt med
uppgifter hämtade från EULogin-databasen. Andra personuppgifter kan ändras
via
Inställningar i EUSurvey
. Om detta inte är möjligt, kontakta oss genom
kontaktformuläret
.
Detta meddelande kommer att fortsätta att gälla, utom vad gäller eventuella
ändringar av bestämmelserna, vilka träder i kraft omedelbart när de
offentliggörs genom verktyget EUSurvey och godkänns av användaren. Om detta
meddelande ändras kommer du att informeras om detta. Du kommer att se ett
väl synligt meddelande om godkännande i verktyget EUSurvey direkt efter
inloggning. Du kommer att uppmanas att läsa och godkänna det nya
meddelandet om skydd av personuppgifter.
Om du vill utöva dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 eller om
du har kommentarer, frågor eller klagomål om hur dina personuppgifter
behandlas kan du kontakta den personuppgiftsansvariga via
kontaktformuläret
.
Du kan kontakta supportgruppen för EUSurvey genom
kontaktformuläret
för att radera ditt konto permanent om du inte längre vill använda
verktyget.
Mejla kommissionens dataskyddsombud (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas enligt förordning
(EU) 2018/1725.
Om du anser att dina rättigheter enligt förordning (EU) 2018/1725 har
kränkts till följd av behandlingen av dina personuppgifter kan du klaga hos
Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).
Europeiska datatillsynsmannen agerar som en oberoende tillsynsmyndighet och
ser till att alla EU:s institutioner och organ respekterar allas rätt till
integritet vid behandling av personuppgifter.
9.
VAR HITTAR JAG MER INFORMATION?
Kommissionens dataskyddsombud för ett register över all verksamhet där man
behandlar personuppgifter. Gå till registret:
http://ec.europa.eu/dpo-register
Den behandling av personuppgifter som avses här har registrerats hos
dataskyddsombudet med följande referens: DPR-EC-01488.1
[1]
EULogin är de europeiska institutionernas autentiseringstjänst som
grundas på teknik med enkel inloggning.
