PROTECȚIA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL
Prezenta declarație de confidențialitate oferă informații cu privire la
prelucrarea și protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci
când utilizați EUSurvey pentru a crea și a gestiona sondaje.
Versiunea 1.0, 2020/06/10
Operațiune de prelucrare:
EUSurvey
Operator de date:
Comisia Europeană (sau „Comisia”)
Cod de referință:
DPR-EC-01488
Introducere
Comisia Europeană (denumită în continuare „Comisia”) se angajează să
protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal și să respecte viața
dumneavoastră privată. Comisia colectează și prelucrează suplimentar date
cu caracter personal în temeiul
Regulamentului (UE) 2018/1725
al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind
protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu
caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile
Uniunii și privind libera circulație a acestor date [abrogă Regulamentul
(CE) nr. 45/2001].
Prezenta declarație de confidențialitate explică motivele pentru care se
prelucrează datele dumneavoastră personale, modul în care colectăm,
prelucrăm și protejăm toate datele personale furnizate, modul în care se
utilizează informațiile respective și care sunt drepturile pe care le aveți
în raport cu datele dumneavoastră cu caracter personal. De asemenea, el
precizează datele de contact ale operatorului de date responsabil prin
intermediul căruia vă puteți exercita drepturile, ale responsabilului cu
protecția datelor și ale Autorității Europene pentru Protecția Datelor.
Informațiile cu privire la operațiunile de prelucrare prin intermediul
aplicației EUSurvey, realizate de către Comisie, sunt prezentate mai jos,
adică, prezenta declarație de confidențialitate explică modul în care sunt
prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vă
înregistrați ca utilizator al EUSurvey și utilizați serviciul pentru
crearea de sondaje. Declarația nu cuprinde aspectele de protecție a datelor
conexe sondajelor pe care le creați, adică, atunci când creați un sondaj,
va fi necesar să includeți în o declarație specifică de confidențialitate,
în cazul în care sondajul dumneavoastră colectează și prelucrează date cu
caracter personal.
Scopul operațiunilor de prelucrare: Comisia, prin intermediul EUSurvey,
colectează și utilizează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a
vă permite, în calitate de utilizator, să vă conectați la aplicația
EUSurvey și să utilizați serviciul pentru crearea și publicarea de
chestionare online. Datele dumneavoastră de contact (adresa de e-mail,
prenumele și numele de familie) pot fi utilizate și pentru a vă contacta în
scop de asistență și de gestionare a calității.
Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi utilizate pentru un
proces decizional automatizat, nici pentru crearea de profiluri.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că Comisia nu este responsabilă de
politicile sau practicile de confidențialitate ale persoanelor sau ale
organizațiilor care utilizează aplicația și serviciul EUSurvey pentru a
crea și publica un sondaj. Toate datele cu caracter personal colectate în
cadrul unui astfel de sondaj vor fi prelucrate de către proprietarul
sondajului sau de către organizația acestuia și sub responsabilitatea sa.
Persoanele fizice și organizațiile care utilizează EUSurvey pentru a
organiza un sondaj au obligația legală de a crea și publica propria
declarație de confidențialitate atunci când colectează date cu caracter
personal.
Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece:
„persoana în cauză și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor
sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice.”
Ați acordat sau veți acorda consimțământul menționat anterior prin
acceptarea prezentei declarații de confidențialitate. Acceptarea prezentei
declarații de confidențialitate este necesară înainte de intrarea în
aplicație și de utilizarea serviciului.
Puteți să vă exercitați dreptul de a vă retrage consimțământul contactând
operatorul de date utilizând
formularul de contact
.
Pentru a furniza serviciile EUSurvey, prin intermediul operațiunilor de
prelucrare, Comisia colectează următoarele categorii de date cu caracter
personal:
Pentru a fi identificat de sistem, utilizatorul necesită un cuplu de date
format din nume de utilizator și parolă, care sunt gestionate de serviciul
Eulogin
[1]
. Pentru mai multe informații cu privire la modul în care EULogin vă
prelucrează datele cu caracter personal, vă rugăm să consultați
declarația de confidențialitate aferentă EULogin
.
Unele date cu caracter personal sunt accesibile din aplicația EUSurvey la
rubrica „Setări”:
• Numele complet (prenumele și numele)
• Adresa de e-mail
Numele complet și adresa de e-mail sunt date obținute printr-un proces
automat din EULogin și din Baza centrală de date ale utilizatorilor a
Comisiei Europene, care este stocată la Centrul de date al Comisiei
Europene. Centrul de date al Comisiei Europene este obligat să respecte
Regulamentul (UE) 2018/1725 și orice decizie a Comisiei în materie de
securitate și orice dispoziție stabilită de Direcția Generală Securitate și
Resurse Umane pentru acest tip de servere și servicii.
Europa Analytics
este un serviciu care monitorizează și evaluează eficacitatea și eficiența
site-urilor Comisiei Europene de pe portalul Europa. Europa Analytics se
bazează pe platforma de analiză cu sursă deschisă „Matomo”, și este
instalată pe un server de internet. Atât infrastructura, cât și software-ul
sunt sub controlul deplin al Comisiei Europene și respectă legislația UE în
vigoare privind protecția datelor.
EUSurvey utilizează Europa Analytics pentru statisticile privind traficul
și analize conexe. Puteți găsi mai multe informații privind informațiile și
măsurile de protecție a datelor, opțiunea „Do Not Track” (Nu-mă-urmări) și
alte informații pe site-ul de internet al
Europa Analytics
.
Comisia Europeană păstrează datele dumneavoastră cu caracter personal doar
atât timp cât servesc sondajului.
Atâta timp cât sunteți membru al personalului UE, contul dumneavoastră
de utilizator rămâne activ și, prin urmare, datele dumneavoastră cu
caracter personal sunt păstrate. Totuși, puteți solicita în orice
moment echipei EUSurvey să vă elimine contul dacă nu mai doriți să
utilizați serviciul respectiv. În acest caz, contul dumneavoastră de
utilizator, toate datele asociate și toate sondajele și rezultatele vor
fi eliminate definitiv.
Ca utilizator extern puteți solicita în orice moment echipei EUSurvey să vă
elimine contul dacă nu mai doriți să utilizați serviciul respectiv. Contul
corespunzător, toate datele asociate și toate sondajele și rezultatele vor
fi eliminate definitiv.
În plus, conturile utilizatorilor externi neutilizate se elimină după o
perioadă de inactivitate de 2 ani.
Toate datele cu caracter personal sunt stocate pe serverele Centrului de
date al Comisiei Europene. Toate operațiunile de prelucrare se desfășoară
în temeiul Deciziei (UE, Euratom) 2017/46 a Comisiei din 10 ianuarie 2017
privind securitatea sistemelor informatice și de comunicații în cadrul
Comisiei Europene.
Pentru a proteja datele dumneavoastră cu caracter personal, Comisia a
instituit o serie de măsuri tehnice și organizatorice. Măsurile tehnice
includ acțiuni adecvate pentru a garanta securitatea online, pentru a evita
riscul pierderii datelor, modificarea datelor sau accesul neautorizat,
luând în considerare riscul prezentat de prelucrarea datelor și natura
datelor cu caracter personal prelucrate. Printre măsurile organizatorice se
numără restricționarea accesului la datele cu caracter personal numai la
persoanele autorizate cu o nevoie legitimă de a le cunoaște în scopul
desfășurării acestei operațiuni de prelucrare.
Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă
pentru noi, dar nu uitați că nicio metodă de transmisie prin internet sau
de stocare electronică nu este sigură în proporție de 100 %. Ne străduim să
utilizăm mijloace adecvate de protejare a datelor dumneavoastră cu caracter
personal, însă nu putem garanta securitatea lor absolută.
Accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este acordat
personalului Comisiei responsabil cu efectuarea acestor operațiuni de
prelucrare și personalului autorizat în conformitate cu principiul
„necesității de a cunoaște”. Personalul menționat respectă dispozițiile
legale și, atunci când este necesar, acorduri de confidențialitate
suplimentare.
Prin urmare, personalul care gestionează aplicația EUSurvey are acces la
datele dumneavoastră cu caracter personal.
El include:
• Echipa EUSurvey a Comisiei, în scopuri de funcționare și întreținere a
sistemului.
• Administratorii infrastructurii.
Informațiile pe care le colectăm nu vor fi comunicate niciunei părți terțe,
exceptând în măsura în care și în scopurile pentru care este posibil să fim
nevoiți, în baza legislației relevante.
Comisia nu transmite date cu caracter personal niciunei părți terțe în scop
de marketing direct. Cu alte cuvinte, Comisia nu va utiliza datele
dumneavoastră cu caracter personal pentru a vă contacta prin intermediul
unor buletine informative, campanii de publicitate sau informații
promoționale. Cu toate acestea, vă putem folosi adresa de e-mail pentru a
vă contacta în legătură cu informațiile sau actualizările referitoare la
EUSurvey.
Aveți drepturi specifice în calitate de „persoană vizată” în temeiul
capitolului III (articolele 14 – 25) din Regulamentul (UE) 2018/1725, în
particular dreptul de acces la datele dumneavoastră cu caracter personal și
dreptul de a le rectifica în cazul în care datele dumneavoastră cu caracter
personal sunt inexacte sau incomplete. Dacă este cazul, aveți dreptul de a
șterge datele dumneavoastră cu caracter personal, de a restricționa
prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, de a vă opune
prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal și dreptul la
portabilitatea datelor.
Vă puteți exercita drepturile contactându-l pe operatorul de date sau, în
cazul unui conflict, pe responsabilul cu protecția datelor.
Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prenumele, numele și adresa
dumneavoastră de e-mail sunt preluate din EULogin și pot fi modificate doar
acolo. EUSurvey este actualizată în mod automat în conformitate cu datele
EULogin. La prima intrare în cont, acesta este creat automat folosind date
extrase din baza de date EULogin. Alte date cu caracter personal pot fi
modificate în
pagina de setări a EUSurvey
. Dacă nu este posibil, contactați-ne utilizând
formularul de contact
.
Această declarație de confidențialitate va rămâne în vigoare, cu excepția
modificărilor intervenite în dispozițiile sale în viitor, care vor fi în
vigoare imediat după ce vor fi afișate pe aplicația EUSurvey și acceptate
de către utilizator. În cazul în care apar modificări ale acestei
declarații de confidențialitate, vă vom informa prin plasarea unui mesaj de
acceptare ușor vizibil în aplicația EUSurvey imediat după intrare în cont.
Vi se va solicita să citiți și să acceptați noua declarație de
confidențialitate.
Dacă doriți să vă exercitați drepturile în temeiul Regulamentului (UE)
2018/1725, dacă aveți observații, întrebări sau preocupări sau dacă doriți
să transmiteți o plângere cu privire la colectarea și utilizarea datelor
dumneavoastră cu caracter personal, nu ezitați să contactați operatorul de
date utilizând
formularul de contact
.
Aveți posibilitatea de a contacta echipa de asistență EUSurvey, utilizând
formularul de contact
pentru a șterge definitiv contul dumneavoastră în cazul în care nu mai este
necesară utilizarea serviciului.
Îl puteți contacta și pe responsabilul cu protecția datelor (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) din cadrul Comisiei pentru orice aspect legat de prelucrarea datelor
dumneavoastră cu caracter personal în temeiul Regulamentului (UE)
2018/1725.
Aveți dreptul de a face recurs (și anume, puteți depune o plângere) la
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (edps@edps.europa.eu) dacă
considerați că drepturile dumneavoastră în temeiul Regulamentului (UE)
2018/1725 au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor dumneavoastră
cu caracter personal de către operatorul de date.
Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor acționează în calitate de
autoritate independentă de supraveghere. AEPD asigură faptul că toate
instituțiile și organismele UE respectă dreptul cetățenilor la
confidențialitate atunci când le prelucrează datele cu caracter personal.
Responsabilul cu protecția datelor (RPD) din cadrul Comisiei publică
registrul tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter
personal efectuate de Comisie care au fost documentate și care i-au fost
notificate. Puteți consulta registrul accesând linkul:
https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_ro
.
Această operațiune specifică de prelucrare a fost inclusă în registrul
public al RPD cu numărul de referință următor: DPR-EC-01488.1
[1]
EULogin este serviciul de autentificare al instituțiilor europene
bazat pe tehnologia SSO (Single-Sign On).
