SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und
den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Benutzung von EUSurvey zur
Erstellung und Verwaltung von Umfragen.
Version 1.0, 2020/06/10
Verarbeitungsvorgang:
EUSurvey
Datenverantwortlicher:
Europäische Kommission („Kommission“)
Nummer im Verzeichnis:
DPR-EC-01488
Einleitung
Die Europäische Kommission (im Folgenden die „Kommission“) ist dem Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten und der Achtung Ihrer Privatsphäre
verpflichtet. Die Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch
die Kommission geschieht im Einklang mit der
Verordnung (EU) 2018/1725
des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz
natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die
Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union, zum freien
Datenverkehr und zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001.
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, zu welchem Zweck wir Ihre
personenbezogenen Daten verarbeiten, wie wir alle uns bereitgestellten
personenbezogenen Daten erfassen, handhaben und schützen, wie diese
Informationen genutzt werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre
personenbezogenen Daten haben. Sie enthält auch die Kontaktdaten des
zuständigen Datenverantwortlichen, dem gegenüber Sie Ihre Rechte geltend
machen können, des Datenschutzbeauftragten und des Europäischen
Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend finden Sie Informationen über die Verarbeitungsvorgänge in der
EUSurvey-Anwendung der Kommission. Insbesondere wird in dieser
Datenschutzerklärung dargelegt, wie Ihre personenbezogenen Daten behandelt
werden, wenn Sie sich als Benutzer bei EUSurvey registrieren und den Dienst
für die Erstellung von Umfragen nutzen. Sie deckt nicht die
Datenschutzaspekte im Zusammenhang mit den von Ihnen erstellten Umfragen
ab, d. h. bei der Erstellung einer Umfrage müssen Sie in die Umfrage selbst
eine spezielle Datenschutzerklärung aufnehmen, wenn in Ihrer Umfrage
personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden.
Zweck der Verarbeitung: Die Kommission erfasst und verwendet Ihre
personenbezogenen Daten mithilfe von EUSurvey, damit Sie sich als Benutzer
bei der EUSurvey-Anwendung anmelden und den Dienst zur Erstellung und
Veröffentlichung von Online-Fragebögen nutzen können. Ihre Kontaktdaten
(E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname) können auch dafür verwendet werden, Sie
zwecks Unterstützung und Qualitätsmanagement zu kontaktieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte
Entscheidungsfindung und auch nicht für die Erstellung von Profilen
(Profiling) verwendet.
Bitte beachten Sie, dass die Kommission nicht für die
Datenschutzbestimmungen oder ‑maßnahmen von Personen oder Organisationen
verantwortlich ist, die die Anwendung und den Dienst von EUSurvey für die
Erstellung und Veröffentlichung einer Umfrage nutzen. Alle im Rahmen einer
solchen Umfrage erhobenen personenbezogenen Daten werden von und unter der
Verantwortung der Umfrage-Eigentümer oder deren Organisation verarbeitet.
Einzelpersonen und Organisationen, die EUSurvey zur Durchführung einer
Umfrage benutzen, sind rechtlich dazu verpflichtet, im Rahmen der
Erhebung personenbezogener Daten eine eigene Datenschutzerklärung zu
erstellen und zu veröffentlichen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aus dem folgenden Grund:
„Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der
sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere
bestimmte Zwecke gegeben.“
Sie haben diese Einwilligung erteilt oder werden diese erteilen, wenn Sie
die vorliegende Datenschutzerklärung akzeptieren. Bevor die Anwendung und
der Dienst in Anspruch genommen werden können, muss diese
Datenschutzverordnung akzeptiert werden.
Wenn Sie von Ihrem Recht auf Widerruf der Einwilligung Gebrauch machen
wollen, wenden Sie sich bitte über das
Kontaktformular
an den Datenverantwortlichen.
Zur Bereitstellung der Dienste von EUSurvey erhebt die Kommission durch die
Verarbeitungsvorgänge folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Um vom System identifiziert werden zu können, benötigen die Benutzer einen
Benutzernamen und ein Passwort, die vom EU Login
[1]
-Dienst verwaltet werden. Weitere Informationen darüber, wie EU Login Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet, sind der
EU Login-Datenschutzerklärung
zu entnehmen.
Einige personenbezogene Daten sind über die EUSurvey-Anwendung unter dem
Reiter „Einstellungen“ zugänglich:
• Vollständiger Name (Vor- und Nachname)
• E-Mail-Adresse
Der vollständige Name und die E-Mail-Adresse werden automatisch aus EU
Login und der zentralen Benutzerdatenbank der Europäischen Kommission, die
im Rechenzentrum der Europäischen Kommission gespeichert ist, abgerufen.
Das Rechenzentrum der Europäischen Kommission ist dazu verpflichtet, die
Bestimmungen der Verordnung (EU) 2018/1725 sowie alle
Sicherheitsvorschriften und ‑vorkehrungen der Kommission, die von der
Generaldirektion „Humanressourcen und Sicherheit“ für diese Art von Servern
und Diensten festgelegt wurden, einzuhalten.
Der Dienst
Europa Analytics
überwacht und bewertet die Wirksamkeit und Effizienz der Webseiten der
Europäischen Kommission auf „Europa“. Europa Analytics beruht auf der
Open-Source-Analyseplattform „Matomo“, die auf einem Webserver läuft.
Sowohl die Infrastruktur als auch die Software unterliegen der vollen
Kontrolle der Europäischen Kommission und entsprechen den geltenden
Datenschutzvorschriften der EU.
EUSurvey verwendet Europa Analytics für die Verkehrsstatistik und ‑analyse.
Weiteres über die Datenschutzinformationen und ‑maßnahmen, die Einstellung
„Do Not Track“ und andere Informationen finden Sie auf der Website
Europa Analytics
.
Die Kommission bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie
es für die Zwecke der Umfrage erforderlich ist.
Solange Sie EU-Bedienstete/EU-Bediensteter sind, bleibt Ihr
Benutzerkonto aktiv und Ihre personenbezogenen Daten werden somit
gespeichert. Sie können jedoch jederzeit das EUSurvey-Team dazu
auffordern, Ihr Konto zu schließen, wenn Sie den Dienst nicht mehr
nutzen möchten. In diesem Fall werden Ihr Benutzerkonto, alle
zugehörigen Daten sowie alle Umfragen und Ergebnisse dauerhaft
gelöscht.
Sie können als externer Benutzer jederzeit das EUSurvey-Team dazu
auffordern, Ihr Konto zu schließen, wenn Sie den Dienst nicht mehr nutzen
möchten. Das entsprechende Benutzerkonto, alle zugehörigen Daten sowie alle
Umfragen und Ergebnisse werden dann dauerhaft gelöscht.
Darüber hinaus werden ungenutzte externe Benutzerkonten nach einer Zeit der
Inaktivität von 2 Jahren gelöscht.
Alle personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Rechenzentrums der
Europäischen Kommission gespeichert. Alle Verarbeitungsvorgänge werden
gemäß dem Beschluss der Kommission (EU, Euratom) 2017/46 vom 10. Januar
2017 über die Sicherheit von Kommunikations- und Informationssystemen in
der Europäischen Kommission durchgeführt.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die Kommission eine Reihe
technischer und organisatorischer Vorkehrungen getroffen. Die technischen
Vorkehrungen umfassen geeignete Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit im
Internet, zum Schutz vor Datenverlust und ‑veränderung sowie zur Abwehr
unberechtigter Zugriffe, die dem mit der Verarbeitung verbundenen Risiko
und der Art der verarbeiteten Daten Rechnung tragen. Die organisatorischen
Vorkehrungen umfassen die Beschränkung des Zugangs zu personenbezogenen
Daten auf befugte Personen, die ein berechtigtes Interesse daran haben, für
die Zwecke dieser Bearbeitungsvorgänge davon Kenntnis zu erlangen.
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig, bedenken Sie
aber, dass weder die Übertragung über das Internet noch die elektronische
Speicherung zu 100 % sicher sind. Obwohl wir uns um den Schutz Ihrer
personenbezogenen Daten bemühen, können wir ihre absolute Sicherheit nicht
garantieren.
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben die für die Ausführung dieser
Verarbeitungsvorgänge zuständigen Bediensteten der Kommission und nach dem
Prinzip der erforderlichen Kenntnisnahme ermächtigte Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter. Diese sind an die im Statut vorgesehene Geheimhaltungspflicht
sowie bei Bedarf an weitere Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.
Infolgedessen haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die
EUSurvey-Anwendung verwalten, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.
Dazu gehören:
• das EUSurvey-Team der Kommission für die Zwecke der Systemunterstützung
und ‑wartung.
• die Infrastrukturverwalter.
Die Kommission gibt von ihr erhobene Daten nicht an Dritte weiter, sofern
sie nicht in bestimmtem Umfang und für bestimmte Zwecke gesetzlich hierzu
verpflichtet ist.
Die Kommission wird personenbezogene Daten von Benutzern nicht zu Zwecken
der Direktwerbung an Dritte weitergeben. Mit anderen Worten: Die Kommission
wird Ihre personenbezogenen Daten nicht dafür verwenden, Sie mit
Newslettern, Marketing- oder Werbeinformationen zu kontaktieren. Wir können
Ihre E-Mail-Adresse jedoch dafür nutzen, Sie mit Informationen oder
Aktualisierungen von EUSurvey zu kontaktieren.
Als „betroffene Person“ haben Sie nach Kapitel III (Artikel 14-25) der
Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht,
Auskunft über Ihre personenbezogene Daten zu erhalten und unrichtige oder
unvollständige Daten zu berichtigen. Ferner haben Sie gegebenenfalls das
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Widerspruch gegen die
Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie Kontakt mit dem
Datenverantwortlichen oder, im Konfliktfall, mit dem
Datenschutzbeauftragten aufnehmen.
Bitte beachten Sie, dass Ihr Vorname, Ihr Nachname und Ihre E-Mail-Adresse
aus EU Login übernommen werden und auch nur dort geändert werden können.
EUSurvey wird automatisch mit den EU Login-Daten aktualisiert. Bei der
ersten Anmeldung wird Ihr Konto automatisch mithilfe von Daten aus der EU
Login-Datenbank angelegt. Andere personenbezogene Daten können auf der
Seite „
EUSurvey Settings
“ geändert werden. Wenn dies nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte mit
dem Kontaktformular an
uns.
Diese Datenschutzerklärung gilt vorbehaltlich künftiger Änderungen ihrer
Bestimmungen, die unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung in der
EUSurvey-Anwendung in Kraft treten und von den Benutzern akzeptiert werden.
Sollten Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden,
werden wir Sie darüber unmittelbar nach der Anmeldung durch eine gut
sichtbare Empfangsbestätigung in der EUSurvey-Anwendung informieren. Sie
werden dann aufgefordert, die neue Datenschutzerklärung zu lesen und zu
akzeptieren.
Wenn Sie Ihre Rechte nach der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben,
Anmerkungen, Fragen oder Bedenken übermitteln oder Beschwerde gegen die
Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen möchten,
wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen mithilfe des Kontaktformulars.
Sie können sich mithilfe des Kontaktformulars
an das Unterstützungsteam von EUSurvey wenden, um Ihr Konto dauerhaft zu
löschen, falls Sie den Dienst nicht mehr benötigen.
Bei Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 können Sie sich an den
Datenschutzbeauftragten der Kommission (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) wenden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU)
2018/1725 bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den
Datenverantwortlichen nicht gewahrt wurden, können Sie beim Europäischen
Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) Beschwerde
einreichen.
Der Europäische Datenschutzbeauftragte fungiert als unabhängige
Aufsichtsbehörde. Der EDSB stellt sicher, dass alle Organe und
Einrichtungen der EU bei der Verarbeitung personenbezogener Daten das Recht
der Bürgerinnen und Bürger auf Schutz der Privatsphäre wahren.
Der Datenschutzbeauftragte der Kommission führt ein Register aller mit der
Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kommission verbundenen
Vorgänge, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das
Register unter folgendem Link einsehen:
https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_de
Dieser Verarbeitungsvorgang wurde unter folgender Nummer in das
öffentliche Register des Datenschutzbeauftragten aufgenommen:
DPR-EC-01488.1
[1]
EU Login ist der Authentifizierungsdienst der Europäischen Organe,
der auf der einmaligen Anmeldung (Single Sign-on) beruht.
